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驗收紀錄項目

填寫紀錄前,請先確認您目前所處的檢核狀態是否正確(如:自驗、初驗或複驗)。

驗收紀錄項目

填寫紀錄前,請先確認您目前所處的檢核狀態是否正確(如:自驗、初驗或複驗)。

下圖為檢核狀態說明,請務必點選對應之狀態後再進行紀錄填寫,以確保資料正確歸屬於該驗收階段。

檢核狀態說明

有關新增紀錄之前置作業 (如相關資訊、日期&天氣等),請參閱 項目紀錄


01|驗收階段說明總表

驗收階段驗收對象作業目的紀錄內容日期設定方式是否需要客戶簽名
自驗

第一級驗收:由承造人辦理自主檢查與修繕。

第二級驗收:由起造人會同監造人,辦理承造人施作之工程驗收。

內部自主檢查,提前發現問題僅填寫缺失項目統一設定
初驗第三級驗收:由起造人會同承造人,辦理承購客戶之交屋驗收。第三級驗收首次執行,全面檢查缺失項目、同意事項、建議事項統一設定
複驗同如第三級,但為針對初驗階段所列缺失進行改善後之再次查驗缺失改善後再次查驗,可能多次執行缺失項目、同意事項、建議事項可個別設定

02|自驗

系統中的「自驗」狀態主要用於執行第一級與第二級內部驗收流程,故在此階段無須填寫客戶簽名、同意事項及建議事項等欄位。該階段重點在於內部查核與缺失確認,作為正式對外驗收前之準備依據。

驗收流程說明

第一級驗收:由承造人辦理自主檢查及修繕。

第二級驗收:由起造人會同監造人,辦理承造人施作之工程驗收。

02 - 1|新增紀錄

選定檢核狀態後,於項目紀錄右上角點選「+新增紀錄」,即可針對各空間填寫缺失,並上傳個相關圖檔。

Info

填寫缺失項目時,需要選擇您已設定之驗收空間 (如:主臥、客廳、廚房等),並針對該空間填寫缺失說明。

空間設定相關說明,請參閱 空間設定

圖一 - 點選「+新增紀錄」

圖二 - 新增紀錄項目視窗

將驗收紀錄填寫完畢並確認無誤後,即可點選右下角之「新增項目」儲存該筆資料。

圖三 - 填寫紀錄

圖四 - 完成畫面

02 - 2|編輯/刪除紀錄

於欲編輯或刪除之缺失項目右側,點選「⋮」按鈕以開啟操作選單,並選擇「編輯紀錄項目」「刪除」
透過「編輯紀錄項目」功能,您可修改該筆紀錄的空間位置、說明內容、附圖及協力廠商等資訊。

Tip

由於新增缺失紀錄時,實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。

因此您可於驗收紀錄新增後,透過「批次更改協力廠商」功能,統一指派多筆缺失項目之負責單位,提升作業效率並強化後續追蹤管理。

有關指定責任廠商之相關操作,請參閱 確認缺失歸屬

圖五 - 編輯紀錄項目/刪除

圖六 - 編輯畫面


03|初驗

系統中的「初驗」狀態對應於第三級驗收作業,即由承造人會同客戶進行之全面性驗收檢查。

因此,在此階段除需填寫缺失項目外,亦需完整記錄同意事項建議事項,並於驗收作業完成後由客戶進行簽收確認,作為驗收結果之正式依據。

驗收流程說明

第三級驗收:由起造人會同承造人,辦理承購客戶之交屋驗收。

03 - 1|新增紀錄

請先選擇欲填寫之紀錄類別,如缺失項目同意事項建議事項。點選對應的頁籤後,即可針對該類別進行紀錄填寫。

Warning

其中,日期與天氣為統一設定項目,不會因頁籤切換而變動。該日期與天氣將作為當前檢核狀態 (如:初驗) 下的通用設定,請於填寫前務必確認無誤,以確保所有紀錄內容的一致性。

圖一 - 頁籤說明(缺失項目/同意事項/建議事項之切換)

選取欲填寫之事項後,點選頁面右上角的「+新增紀錄」,即可針對各驗收空間填寫缺失項目,並上傳多張相關圖檔。

Info

於填寫缺失項目時,請先選擇已設定之驗收空間 (如:主臥、客廳等),並於對應空間中填寫詳細的缺失說明。

空間設定相關說明,請參閱 空間設定

圖二 - 點選「+新增紀錄」

圖三 - 新增紀錄項目視窗

如圖四所示,完成資料填寫並確認無誤後,點選「新增項目」即可儲存該筆紀錄,完成後將自動顯示於初驗列表中。

圖四 - 填寫紀錄 & 新增項目

圖五 - 完成畫面

03 - 2|編輯/刪除紀錄

於欲編輯或刪除之缺失項目右側,點選「⋮」按鈕以開啟操作選單,並選擇「編輯紀錄項目」「刪除」
透過「編輯紀錄項目」功能,您可修改該筆紀錄的空間位置、說明內容、附圖及協力廠商等資訊。

Tip

由於新增缺失紀錄時,實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。

因此您可於驗收紀錄新增後,透過「批次更改協力廠商」功能,統一指派多筆缺失項目之負責單位,提升作業效率並強化後續追蹤管理。

有關指定責任廠商之相關操作,請參閱 確認缺失歸屬

圖六 - 編輯紀錄項目/刪除

圖七 - 編輯視窗


04|複驗

系統中的「複驗」同屬於第三級驗收作業範疇,與初驗相同,皆為承造人會同客戶執行之全盤驗收流程。

差異在於,「初驗」為第三級驗收之第一次全面檢查,而「複驗」則為針對初驗階段所列缺失進行改善後之再次查驗。若改善未完全,可能須進行多次複驗,直至所有缺失確認完成為止。

因此,在「複驗」階段的作業上,有以下特殊性需特別留意:

  • 每筆紀錄項目(包含缺失項目、同意事項、建議事項)皆可獨立指定日期
  • 相較於自驗與初驗之日期為統一設定,複驗需因應實際缺失修復進度,日期不盡相同

Tip

此設計可確保複驗流程具備彈性與真實性,並提供明確的歷程紀錄,方便後續查閱與缺失追蹤。

驗收流程說明

第三級驗收:由起造人會同承造人,辦理承購客戶之交屋驗收。

04 - 1|新增紀錄

請先選擇欲填寫之紀錄事項,如缺失項目同意事項建議事項。點選欲操作之頁籤,即可針對該頁籤填寫紀錄。

圖一 - 頁籤說明(缺失項目/同意事項/建議事項)

選定欲填寫之事項,於頁面右上角點選「+新增紀錄」,即可為紀錄選擇複驗日期空間、填寫缺失說明,並上傳多個圖檔。

Info

於填寫缺失項目時,請先選擇已設定之驗收空間 (如:主臥、客廳等),並於對應空間中填寫詳細的缺失說明。

空間設定相關說明,請參閱 空間設定

圖二 - 點選「+新增紀錄」

圖三 - 新增紀錄項目視窗

圖四 - 填寫紀錄,新增項目/取消

圖五 - 完成畫面

04 - 2|編輯/刪除紀錄

於欲編輯/刪除之缺失項目右側,點選「⋮」,即可選擇編輯紀錄項目/刪除

您可於「編輯紀錄項目」功能中,修改日期空間說明附圖 & 選擇協力廠商

Tip

由於新增缺失紀錄時,實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。

因此您可於驗收紀錄新增後,透過「批次更改協力廠商」功能,統一指派多筆缺失項目之負責單位,提升作業效率並強化後續追蹤管理。

有關指定責任廠商之相關操作,請參閱 確認缺失歸屬

圖六 - 編輯紀錄項目/刪除

圖七 - 編輯視窗

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