1. 人力派遣 TWA
  2. 派遣商
  3. 點工簽到表
  4. 登記出勤 / 結算

登記出勤 / 結算

Attendance Registration / Settlement

01|狀態說明 (未結算)

未結案前,個別點工的狀態可分為三種:已接受進行中出勤已確認

已接受

臨時工已回復且接受派遣通知,但尚未進行簽到。

進行中

若臨時工已自行簽到/營建商為其簽到,皆會顯示為進行中。

出勤已確認

若營建商針已審核臨時工打卡結果 (按下出勤確認),便會顯示此狀態。

提示

出勤已確認亦可表示:簽退時間由臨時工自行打卡,營建商並未修改其簽退時間,且派遣商並未填寫加班時數額外獎懲備註訊息等。

若該工簽退時間由營建商輸入/營建商修改臨時工輸入之簽退時間,將依仍顯示為進行中

01 - 1|細部狀態說明

如下圖紅框圈選處,於各工單右側點選「登記出勤」,即可查看該臨時工簽到/簽退紀錄。

以下將演示三個範例 (示例一、示例二及示例三)。

點選「登記出勤」,查看臨時工簽到/簽退狀況


示例ㄧ

見下圖,您可於此查看簽到及簽退時間,分別經過哪些人員輸入。

簽到時間

您可在下方看到「營建商將簽到時間更新為...」,表示該簽到時間由營建商輸入,派遣工並未自行簽到。

簽退時間

您可在下方看到「派遣工將簽到時間更新為...」,表示該簽到時間由派遣工輸入,且營建商後續並無更動。

亦有上方圖示供您判斷,如簽退時間上方顯示:派遣工打卡記錄 營建商已確認 ,但下方並未顯示「營建商將簽退時間更新為...」,表示營建商已確認過派遣工打工時間,且沒有再進行更動。

示例一


示例二

此情形與示例一之情形略有差異。

您可看到於簽到、簽退時間下,都有標註:「派遣工將簽到/簽退時間更新為...」 及 「營建商將簽到/簽退時間更新為...」。

簽到時間

此情況說明派遣工已自行進行第一次簽到,但營建商再次更動其簽到時間。

簽退時間

表示派遣工已自行完成簽退,但營建商再次更動其簽退時間。

因此,若營建商並非只確認派遣工打工時間,而是有再對其簽退時間做更動,您會看到僅有 營建商已確認 標示,並無示例一之 派遣工打卡記錄 標示。

示例二


示例三

簽到時間

您只看到「派遣工將簽到時間更新為...」,表示營建商並未進行簽到。

因此與示例一及示例二皆不同,您可看到 派遣工打卡記錄 標示。

簽退時間

您只看到「派遣工將簽退時間更新為...」,表示僅派遣工自行輸入簽退時間。

與示例一及示例二皆不同,僅有 派遣工打卡記錄 之標示,且無 營建商已確認 標示,表示營建商尚未確認該派遣工簽到及簽退時間。

示例三


02|登記出勤 / 結算

02 - 1|畫面說明

點選「登記出勤」後,即會進入以下畫面,您可開始填寫該派遣工實際簽到、簽退時間,並結算工資。

提示

由於派遣商主要負責最終結算發薪,因此針對派遣工結算,多以派遣商輸入之資料為最終結算依據。以下說明各欄位結算依據。

實際簽到時間

系統將顯示是否有派遣工及營建商的簽到紀錄,但結算時間將以派遣商填寫的時間為準。

實際簽退時間

系統將顯示是否有派遣工及營建商的簽退紀錄,但結算時間將以派遣商填寫的時間為準。

加班時數

若營建商已填寫加班時數,派遣商將無法更動;若營建商尚未填寫加班時數,則派遣商可填寫。

額外獎懲

若營建商有給予額外獎懲,派遣商可於「營建商回報資訊」中參考,但仍以派遣商自行填寫並作為結算依據;若營建商未給予額外獎懲,則由派遣商自行填寫並作為結算依據。

備註訊息

若營建商有填寫備註訊息,則派遣商可於「營建商回填資訊」參考,但仍以派遣商自行填寫並作為為最後依據;若營建商未填寫備註訊息,則由派遣商自行填寫並作為結算依據。

⚠️ 注意事項

派遣商無法更動營建商填寫之加班時數,且若營建商有填寫,將以此筆資料為結算依據。

結算頁面

以下示例營建商有/無填寫加班時數、額外獎懲及備註訊息。(見圖一、圖二)

圖一

營建商並未填寫額外獎懲/備註訊息,因此無法點擊 (與圖二不同)。

營建商亦未填寫加班時數,因此派遣商仍可進行編輯。

圖二

營建商有填寫額外獎懲/備註訊息,因此可點擊 (與圖一不同)。

營建商有填寫加班時數,因此派遣商無法進行編輯 (如圖二紅框圈選處)。


02 - 2|派遣工作紀錄 / 營建商回報資訊

派遣工作紀錄

該處的工作紀錄資料由派遣工填寫提供。

如左圖紅框圈選處,點選「派遣工作紀錄」即可見到右圖畫面,查看派遣工回報之工作紀錄。

左圖 - 點選「派遣工作紀錄」右圖 - 查看派遣工作紀錄

營建商回報資訊

該處回報資訊由營建商填寫提供,可查看額外獎懲備註訊息

如左圖紅框圈選處,點選「營建商回報資訊」即可見到右圖畫面,查看營建商回報之額外獎懲備註訊息

左圖 - 點選「營建商回報資訊」右圖 - 查看營建商回報資訊


02 - 3|填寫資料並結算

如下圖,派遣商填寫實際簽到/簽退時間加班時數額外獎懲備註訊息。

填寫完畢並確認無誤後,點選「結算並儲存」即結案 (無法再修改資料&工單狀態為已結清)。

提示

額外獎懲提供三類:加給扣薪 (遲到、早退及違規)

扣薪類型選擇

如下圖,若有扣薪需求,請選擇扣薪原因:早退、遲到及違規。

開啟扣薪類型選單遲到/早退/違規

金額計算說明

應付總金額計算如下:

基本工資 + (加班時數金額) + (加給) - (扣薪) = 應付總金額

結算並儲存確定結算

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