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離線檔案庫

Offline Files

在營建現場(如地下室、隧道或收訊不佳的偏遠工區),穩定且即時的網路連線往往難以維持。為確保現場作業不因通訊中斷而停擺,App 設有「離線檔案庫」功能,主要分為圖說中心的圖說暫存照片匣 (影音日誌)

⚠️ 重要事項

請注意:離線檔案庫的資料係儲存於行動裝置本地端。即便使用相同帳號登入,不同裝置間的離線內容並不會同步,僅會顯示各台裝置下載或暫存之檔案。


01|暫存照片閘

此區塊用於管理在收訊不良處所拍攝的現場施工影像,作為資料上傳前的緩衝區。

  1. 於斷網環境下拍攝的照片、錄影或語音紀錄,會先行保存在暫存匣內。系統會自動保留拍攝當下的時間戳記與座標資訊。

  2. 待回到通訊良好位置或連上辦公室 Wi-Fi 後,可進入暫存匣執行「批次上傳」,將檔案同步至雲端暫存媒體庫,完成當日施工回報作業。

  3. 檔案在成功上傳至伺服器前會持續留存於本地端,確保現場辛苦蒐集的施工證據不會因傳輸中斷或收訊異常而遺失。

圖一 - 點選「離線檔案庫」圖二 - 進入「暫存照片匣」圖三 - 查看圖片


01 - 1|上傳圖片

影像上傳至暫存照片匣共有兩種路徑:

  1. 模組內拍攝: 進入影音日誌模組,透過內建的離線拍照功能進行記錄,請參閱 ➙ 離線相機

  2. 首頁快速進入: 直接由首頁點選離線檔案庫操作,無需先行進入影音日誌模組。

若欲執行現場拍攝作業,請點擊畫面右下方的 圖示開啟工程相機。本功能支援在拍攝當下即時錄入照片附註並標註標籤,確保影像紀錄符合現場查核需求。

一、 專案關聯設定

開啟相機後,系統會預先詢問是否將影像 。此步驟將決定照片的歸檔路徑:

執行關聯

如圖五、六,點選 即可開啟專案列表。拍攝完成後,影像將自動存入該專案的影音日誌-暫存照片匣中。

選擇跳過

若現狀不便選取專案,可點選 。照片仍會留存於系統中,待回到辦公室或收訊良好處再行補辦關聯作業。

圖四 - 點選相機圖五 - 關聯至專案圖六 - 選擇專案圖七 - 確認關聯

二、 開始拍攝

完成上述關聯設定後,即可進入拍攝介面:

在使用工程相機拍攝當下會自動偵測並帶入以下資訊,無需手動輸入:

基礎屬性

拍攝時間、拍攝人員 及 所屬專案。

GPS

經緯度座標 (請務必開啟 GPS 定位)。

雖然系統已紀錄基礎數據,但為了讓查閱者能立即識別「這張照片在拍什麼」,建議於拍攝時填寫以下標籤:

  • 施工地點: 明確標註具體位置(如:1F C3 柱、B2F 區塊、P12 墩柱)。

  • 備註文字: 簡述照片的紀錄目的(如:鋼筋組力檢驗、模板清理確認、隱蔽工程查驗)。

💡 實務作業效益

透過自動帶入的基本資訊與手動定義的施作細節相互結合,可確保影像紀錄的完整性。即便在結案多年後回頭追溯,亦能透過照片標籤即時掌握當時的施作背景與具體內容,而非僅是一張模糊的工地影像。

如圖十所示,拍攝完成後返回暫存照片匣頁面。點選該張圖片上的 圖示,系統隨即開啟視窗供查閱照片屬性,內容涵蓋:

  • 檔案名稱: 系統自動生成之唯一識別編號。

  • 拍攝時間: 影像獲取的原始時間紀錄。

  • 上傳時間: 檔案同步至雲端伺服器的時間(若尚未上傳則顯示本地檔案)。

  • 關聯專案: 該照片目前所隸屬的工程專案名稱。

圖八 - 拍攝照片圖九 - 照片編修圖十 - 完成畫面圖十一 - 查看照片資訊


01 - 1|上傳檔案

如圖十二、十三,若需執行其他操作,請長按任一圖片約 1-2 秒以開啟相關功能。

此外,該功能支援批次操作,選取多筆影像後,即可統一執行刪除關聯專案批次上傳等作業。

⚠️ 上傳作業注意事項

執行影像同步時,請務必遵循以下操作規範與系統邏輯,以確保資料完整歸檔:

一、 連網環境與資料流向

  • 網路需求: 上傳功能須於連網環境下執行。 建議回到辦公室或收訊穩定處再進行批次同步,以避免因訊號中斷導致檔案損毀。

  • 儲存位置: 影像上傳成功後,將儲存於對應專案的 [影音日誌] — [暫存媒體庫] 中,供後續編製日報或報告使用。

  • 本地空間清理: 為優化行動裝置儲存空間,系統會自動從本地端的「暫存照片匣」中移除已完成上傳的項目,避免重複儲存造成裝置負擔。


二、 上傳資格與圖示識別

  • 關聯限制: 系統規定僅完成「專案關聯」的圖片才具備上傳資格。若照片尚未指定隸屬專案,將會導致上傳失敗。

  • 圖示: 若圖片顯示此標記,表示該圖已有關聯專案,可立即執行上傳。

    • 無標記: 表示尚未關聯專案,請先透過長按複選功能完成「關聯專案」設定後,再行同步。ˋ

圖十二 - 長按圖片圖十三 - 選取圖片圖十四 - 上傳至暫存媒體庫