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Excel匯入

Excel

下載 Excel 模板

進入施工項目頁面後,請遵循以下步驟執行匯入作業:

  1. 開啟下載視窗:點選畫面右上方的 匯入1.png 圖示。

⚠️【重要限制】檔案匯入功能使用規範

檔案匯入功能僅限於該專案『沒有任何合約』及『沒有任何施工項目』的狀態下使用。

圖一 - 點選「Excel 匯入」

  1. 下載標準模板:在開啟的視窗中,點擊 匯入3.png。請務必使用系統提供的原始模板進行資料填寫,以確保資料格式能精確對應。

匯入4.png圖二 - 下載模板

【Excel 模板填寫規範與補充】

欄位

說明

廠商 (選填)

此欄位為「選填」,系統會根據填寫內容執行不同的自動歸類動作:

  • 若欄位留白(未填寫): 系統將自動將該筆工項歸類於『未指派』分類。這適合用於專案初期 WBS 規畫,或是尚未確定分包對象的工項建置。

  • 若有填寫廠商名稱: 系統將啟動自動偵測機制,並產生以下兩種結果:

    1. 廠商已存在: 若填寫的名稱與專案內已建置的廠商名稱完全一致,系統會自動將工項新增至該廠商名下。

    2. 廠商不存在: 若系統偵測不到相同名稱,將會直接以您填寫的名稱「自動建立一筆新協力廠商資料」,並將工項掛載其下。

合約 (選填)

填寫該工項所屬的合約名稱。
若未填寫: 系統將自動歸類於該廠商下的「沒有合約」分類,方便後續再行手動調整歸屬。

項目編號 (必填)

填入工項識別碼(如:01, 02...)。
唯一性限制: 同個專案下,編號絕對不可重複,否則將導致匯入失敗或數據新增異常。

項目及說明 (必填)

填入具體施作內容。
名稱應具辨識度(如:B1F 柱筋綁紮),此欄位將直接顯示於『標準版』施工日誌供現場人員勾選。

單位 (必填)

填入營建常用單位(依標案需求填寫,沒有限制)。

契約數量 (必填)

填入合約原始總量。
僅限填寫數字,不可包含任何文字或逗號。

單價 (必填)

填入合約原始單價。
系統匯入後會自動計算複價,作為後續價金權重計算的原始基準值。

專業技術士 (選填)

填寫「Y」或「N」(或空白)。
標記該工項是否需具證照人員施作,以利職安人員在日誌端進行核對。

自主檢查表 (選填)

填寫「Y」或「N」(或空白)。
標記該項目在施工過程中必須執行自主檢查。

檢驗停留點 (選填)

填寫「Y」或「N」(或空白)。
標記該項目為關鍵節點,強化現場「查驗合格方可繼續」的管理邏輯。

分項工程 (選填)

填寫所屬大項目(如:結構工程)。 若有填寫,匯入後該分項工程將同步儲存至專案分項工程中。

匯入5.png圖三 - 工項模板

填寫 Excel 模板

【重要警告】Excel 模板規範與格式限制

由於系統必須精確判讀各項資料,請在填寫 Excel 工項模板時,務必嚴格遵守以下規範:

嚴禁變動模板結構

  • 勿自行添加欄位:請勿在模板中插入任何自訂的欄位、欄位名稱或備註資訊。系統後台已固定讀取位置,多出的欄位將導致資料偏移,進而引發匯入錯誤或數據錯位。

  • 勿漏項必填欄位:標註為「必填」的項目(如:項目編號、名稱、單位、數量、單價)絕對不可留白。一旦缺少核心數據,系統將無法建立該工項,甚至導致整份檔案匯入失敗。

格式純淨化原則

  • 禁止公式運算:請直接填寫「數值」,切勿在數量或單價欄位中使用 Excel 公式(如:=SUM(...))。

  • 禁止特殊格式化:請勿對表格進行儲存格合併、更改字體顏色或加上框線樣式。維持模板原始的純淨格式,能確保匯入過程的穩定性。

數據填寫邏輯

  • 單位一致性:請參照系統建議的營建常用單位填寫。

  • 廠商名稱精確度:如前所述,若欲將工項新增至已建立的廠商,名稱必須與系統內完全一致。差一個空格或符號,系統就會視為新廠商而重複建立。

匯入6.png圖四 - 填寫模板

上傳Excel 模板

工項檔案填寫完畢並確認格式無誤後,請依序執行以下步驟完成匯入:

  1. 開啟匯入視窗:點選施工項目頁面右上方之 匯入7.png 圖示。

匯入8.png圖五 - 點選「Excel 匯入」

  1. 上傳檔案:於『Excel 模板檔案上傳』欄位,選擇或拖曳您填寫完畢的 Excel 檔案。

  2. 執行匯入:點選 匯入9.png 按鈕,系統將開始判讀資料並自動建置廠商、合約與工項。

匯入10.png圖六 - 上傳檔案

完成畫面如下:

實務說明與最終檢查

  • 資料核對機制:匯入完成後,系統會自動跳轉至工項清單。建議立即核對總筆數是否正確,以及各工項的「契約複價」是否與原始 Excel 檔案一致,確保價金權重計算的原始基準值精確無誤。

  • 錯誤排除提醒:若匯入過程中出現錯誤提示,通常是因「編號重複」或「必填欄位漏項」所致。請修正 Excel 檔案後,務必先將專案內已產生的零星資料清空,再重新執行匯入,以維持資料的純淨性。

  • 標記確認:匯入成功後,可隨機抽查幾筆標註為「專業技術士」或「檢驗停留點 (HP)」的工項,確認標籤已正確啟用。這些標記將在後續填寫施工日誌時,發揮即時警示的功能。

圖七 - 完成畫面