在公司管理介面中，管理員可預先定義全公司通用的工種資料庫（例如：模板工、鋼筋工、水電工等）。這套標準化資料將作為所有新專案的基礎。
統一管理：確保不同案場對於工種名稱與分類的定義一致，便於後續跨案場的施工日誌出工分析與統計。
自動預設：當系統建立新專案時，會自動帶入公司層級設定好的工種資料，節省重複輸入的時間。
專案層級：彈性調整機制
雖然專案會預設載入公司層級的資料，但考量到不同地區或特殊案場的需求，系統保留了高度的調整空間：
專案專屬工種：若特定有特殊的技術需求，可針對該專案獨立新增或修改工種清單。
設定隔離：專案內部的工種調整僅會影響該專案，不會更動到公司層級的原生資料庫，確保全域資料的純潔性。
有關專案工種設定之詳細說明，請參閱 ➙ 專案工種(工別)類型
系統提供「手動新增」及「Excel匯入」兩種方式編列您的工種(工別)資料。
工種工別
01｜手動新增
點擊主頁面之「公司通用資料設定」內的「工種(工別)類型」，開始編輯工種資料。
請根據以下流程操作：
進行分類設定
如圖一所示，點擊分類欄位旁之「編輯」，開始新增您的工種分類。
圖一 - 點選「編輯」
若需新增或調整工種工別分類，請依循以下步驟操作：
新增分類：進入編輯畫面，點選下方的
按鈕，系統將自動產生空白欄位。輸入名稱：於空白欄位中填入預計設定的工種分類名稱（如：鋼筋綁紮工程、機電工程等）。
儲存設定：確認資料填寫無誤後，請務必點選
鍵，以確保設定生效並同步至後續專案。
補充說明
請務必先完成大方向的分類設定（必填），後續在分類下新增具體『工種』時會更具條理。
圖二 - 填寫工種分類/儲存
新增工種資料
點選下圖紅框圈選處之「+新增」後，選擇先前已設立好之分類，並填寫您的工種資料。
圖三 - 點選「+新增」
進入新增視窗後，點選「+新增一筆」，即可新增欄位，供您填寫多個工種資料並進行後續設定。
將工種資料填寫完畢並確認無誤後，即可點選「新增」。
圖四 - 填寫工種資料/新增
充分填寫完畢後，畫面如下：
圖五 - 完成畫面
編輯工種資料
當您將工種資料建立完畢後，後續若有更動需求即可編輯先前的資料。
點選下圖紅框圈選處之「編輯本頁」後，您即可編輯先前建立的工種資料。
您可：「變更分類」、「修改工種名稱」、「刪除工種資料」。
圖六 - 點選"🖊️編輯本頁"
依據您的需求修正完畢後，點選「儲存」更新資料。
圖七 - 點選"儲存"
02｜Excel 匯入
點擊主頁面之「公司通用資料設定」內的「工種(工別)類型」，開始編輯工種資料。
注意事項
Excel 匯入功能僅能在尚未新增任何工種（工別）資料時使用，匯入後則無法再匯入。
因此，透過Excel匯入後，若您需要更動/增加工種資料，則需透過手動編輯。
由於檔案僅能上傳一次，若您需要重新匯入Excel資料，則需先將原有資料全部刪除。
( 刪除 Jobdone 公司通用資料設定之工種資料，而非Excel。)
請根據以下流程操作：
下載 Excel 模板
點擊(圖一)紅框圈選處之 Excel匯入，進入(圖二)頁面後，開始下載Excel工種類型模板。
圖一 - 點選"Excel匯入"
開啟 Excel 工種模板 視窗後，於畫面中的『Excel 模板下載』欄位，點選 
圖示，即可將標準範本儲存至您的電腦。
填寫資料：開啟下載的 Excel 檔案，依據格式填入案場預計派出的工種列表。
圖二 - 下載Excel模板
檔案畫面如下所示，依據模板表格填寫「工種分類」與「工種類型名稱」。
圖三 - Excel 工種(工別)模板
填寫 Excel 模板
注意事項
由於系統判讀資料之因素，「務必使用」上述提供的模板填寫，並依照格式妥善填寫。
圖四 - 填寫Excel模板
上傳 Excel 模板
系統將在送出時給予提醒(圖六)，上傳成功後，系統匯入於「步驟二」所填寫之資料(見圖七)。
注意事項
如上提示所述：
由於檔案僅能上傳一次，若您需要重新匯入Excel資料，則需先將原有資料全部刪除
( 刪除 Jobdone 公司通用資料設定之工種資料，而非Excel )。
圖五 - Excel上傳(一)
圖六 - Excel上傳(二)
完成畫面如下：
圖七 - 完成畫面