01｜新增資料夾
於檔案總管頁面中，點選左上方的 
圖示開啟功能選單，並選取 
，即可建立最上層的主資料夾。（註：在資料夾內新增子資料夾之方式，將於後續章節說明。）
在建立資料夾時，管理員需依序完成以下屬性設定：
資料夾名稱： 填寫資料夾名稱。
審核者設定： 指定該資料夾是否需要「審核者」。啟用此審查機制後，未來所有檔案在正式上傳歸檔前，皆須經由指定人員審核把關。
額外參數欄位： 勾選該資料夾欲啟用的額外參數。存入此資料夾的檔案，將統一套用您所勾選的欄位標籤。
圖一 - 點選「+建立根目錄資料夾」
開啟資料夾新增視窗後，請依序完成以下項目：
審核者： 勾選「需要審核」即代表該資料夾的上傳檔案均須經過人員查驗。勾選後，可直接從專案成員名單中指定負責的審核者。
額外參數欄位： 此處可供勾選的選項，皆源自於「專案文件額外參數設定」所建置的清單。因此，在建立資料夾前，請務必確認已先完成相關參數欄位的設定。
確認資料夾名稱與審核人員等設定無誤後，點選 
即可完成建立。
🌟 提示
建立資料夾時，管理員可從所有專案成員中彈性指定『審核者』，不論該成員具備何種權限（管理員/標準/唯讀）皆可擔任。
然而，基於實務管理邏輯，建議審核者設定為具備管理員權限之人員，以確保審查流程的專業性與行政作業的嚴謹度。
圖二 - 新增資料夾
完成畫面如下：
圖三 - 完成畫面
01 - 1｜新增子層資料夾
如欲在現有資料夾下建立子資料夾，系統提供以下兩種操作方式：
列表頁操作： 於資料夾列表中，點選該資料夾右側的「
」圖示，並選擇「
」。資料夾內操作： 進入資料夾內部後，點選畫面右上方之「
」圖示，並選取「
」。
圖四 - 點選「⋮」 
圖五 - 點選「資料夾管理 ▾」
開啟新增視窗後，設定方式與建立根目錄資料夾相同，請依序完成以下設定：
資料夾名稱： 填寫資料夾名稱。
審核者： 依需求勾選是否設置審核機制。
額外參數欄位： 勾選該子資料夾欲套用的參數。
（如下圖範例，於 估價計價 下新增 第一期估驗計價 子資料夾）
❗ 請注意
在建立子資料夾時，系統具備以下管理特性，確保操作效率與控管彈性的平衡：
權限自動繼承：子資料夾會自動繼承上一層（母資料夾）的「資料夾權限」設定（即哪些成員具備管理者、標準或唯讀權限），無需且無法重複設定，確保專案成員在同一叢集下的存取邏輯一致。
審核機制獨立設定：雖然權限採繼承制，但「是否需要審核者」則為各資料夾獨立設定。每個子資料夾均可依據其文件重要性，個別決定是否啟動審核機制，且能指定不同的審核人員，實現更精細的流程控管（例如：結構圖由技師審核，材料報告由品管審核等）。
圖六 - 新增子資料夾
完成畫面如下：
圖七 - 完成畫面
02｜上傳檔案
資料夾建立完畢後，即可開始上傳檔案。如欲在現有資料夾下上傳檔案，系統提供以下兩種操作方式：
列表頁操作： 於資料夾列表中，點選該資料夾右側的「
」圖示，並選擇「
」。資料夾內操作： 進入資料夾內部後，點選畫面右上方之
圖示。
圖八 - 點選「⋮」 
圖九 - 點選「上傳檔案」
在執行檔案上傳時，只需點選頁面中的上傳提示區域，即可從電腦中選取欲匯入的檔案；系統支援多檔案同時上傳，大幅提升處理大量圖說或材料證明的作業效率。
選取完畢後，系統會自動進入檔案資訊編輯視窗，供您進一步標註各個檔案的編號與說明。
圖十 - 上傳檔案
圖十一所示，當您將檔案拖曳或選取上傳後，系統將自動開啟「檔案資訊編輯」視窗。在此步驟中，您可針對本次匯入的各個檔案，逐一填寫對應的「檔案編號」與「說明」。
此外，若該資料夾已綁定「額外參數」，您需點擊檔案右側的「編輯」按鈕進行設定。系統在此處所列出的參數欄位，皆連動自該資料夾的專屬設定。請依據各個檔案的實際內容，選取或填寫對應的參數值。
💡 實務填寫範例： 假設您正在上傳估驗計價的相關單據：
針對「泥作工程請款單」檔案：您可將額外參數中的「歸屬工程」選擇為『泥作工程』、「計價期數」填入『第 3 期』。
針對「繳交保證金通知」檔案：若此公文無對應的工程項目與期數，直接將參數欄位留白免填即可。
💡 補充說明：檔案版本（版號）編碼規則
在檔案資訊編輯視窗中，您會看到系統為每個檔案標示的「版本」標籤（如畫面中的 草稿 v.0.1、草稿 v.0.3）。系統預設的版本號格式為 v.X.Y，其命名邏輯如下：
第一碼 (X) - 正式版號： 代表該檔案已成功發布或通過核准的「正式版本」次數。例如
v.1.0，即代表該檔案已成為正式第一版。第二碼 (Y) - 草稿版號： 代表該檔案在上傳過程中、尚未成為正式版前的「草稿次數」。
舉例說明： 若畫面上顯示為 v.0.3，代表該檔案目前尚未產生過任何正式版本（第一碼為 0），且這已經是第 3 次以上傳或更新草稿的狀態存在。
圖十一 - 填寫檔案相關資訊
在檔案上傳後的處理流程上，系統具備自動化分流機制：
無審核者設定
檔案上傳完成後，將直接發佈並呈現在資料夾中，供所有專案成員即時檢閱。
有審核者設定
若該資料夾設有審核機制，檔案上傳後將自動移動至審核者的『待審核草稿區』。此時檔案尚未正式生效，須待審核者確認內容並批准後，才會正式移入資料夾對外發布。
以下為審核者專屬的『待審核草稿區』介面：
圖十一 - 待審核草稿區
正式版本的完成畫面如下：
圖十二 - 完成畫面
閱讀以下章節前，請先詳細閱讀「預建檔案資訊」的說明。
03｜確認預建檔案資訊
進入任何資料夾後，畫面皆會分為兩個主要頁籤，點選頁籤即可自由切換檢視內容：
「正式上傳的檔案」頁籤
顯示目前已成功歸檔（包含一般手動上傳與 QRCode 成功解析）的所有實體文件與單據。
「預建檔案資訊」頁籤
列出該資料夾內「已預先設定好檔案資訊，但實體檔案尚未上傳」的清單。此頁籤除了作為 QRCode 辨識的底層資料外，實務上亦可當作該目錄的「待辦文件清單」。方便現場工程師或內業人員隨時核對、追蹤還有哪些表單或計價附件尚未繳交。
⚠️ 【重要指引】功能適用對象與操作建議
針對資料夾的檔案匯入，系統提供兩種截然不同的操作路徑。為避免混淆，請依據您的實際作業需求選擇：
一般使用者（推薦日常操作）： 若您只需進行日常的歸檔作業（如單純匯入幾張施工照片、一般圖說或計價附件），強烈建議您直接停留在「正式上傳的檔案」頁籤，單純使用一般的「上傳檔案」功能即可。 傳統上傳方式最為直覺，且不受限於 PDF 或圖片格式。
進階使用者（QRCode 批次作業專用）： 「預建檔案」與「QRCode 解析」屬於互相連動的特殊進階功能。
本篇章節 03、04 關於預先建檔與圖碼解析的詳細說明，僅專門提供給「欲使用 QR Code 進行自動化批次匯入文件」的使用者閱讀與操作。 若您無此批次作業需求，可直接跳過預建檔案的相關說明。
圖十三 - 查看「預建檔案資訊」頁面
04｜批次歸檔 (QRCode解析)
除了手動上傳，系統另提供透過 QR Code 解析的批次歸檔功能。此功能專門處理已嵌入系統 QR Code 的檔案，上傳時系統會自動判讀圖碼，將多個檔案一次派送至對應的資料夾。
🌟 詳細設定邏輯，請參考「預建檔案資訊」說明。
以現場工程師需上傳 50 份涵蓋不同工區與工項的「自主檢查表」與「施工照片」為例：
傳統作法（手動上傳）： 必須先進入「A棟 > 結構工程 > 3F版」資料夾上傳鋼筋查驗表，退回上層目錄後，再點選進入「B棟 > 裝修工程 > 1F」資料夾上傳泥作照片。面對多層級的資料夾結構，需反覆進出切換，操作繁瑣且極易放錯路徑。
透過 QR Code 批次歸檔： 若這 50 份檔案已帶有預建的 QR Code，則完全無須逐一尋找並切換資料夾。只需開啟「批次歸檔 (QRCode解析)」功能，將 50 份檔案一次全選匯入，系統即會自動判讀圖碼，將所有檔案精準派送至各自對應的工區與工項路徑下。
操作步驟：
於
檔案總管頁面，點選左上方的
圖示開啟選單。選取「
」。開啟上傳視窗後，直接選取多個已包含預建檔案 QR Code 的文件進行上傳，系統即會自動進行解析，並將檔案批次歸檔至對應的資料中。
圖十四 - 點選「批次建檔(QRCode解析)」
於上傳視窗將檔案匯入後，點選「
」，系統即會自動辨識各文件內的圖碼，將檔案精準派送至指定資料夾，並自動帶入該預建檔案已設定好的額外參數欄位，無須再次填寫。
⚠️ 操作注意事項與限制
解析成功雙要件： 欲透過此功能歸檔，必須同時滿足以下兩項條件。若缺少其一，皆會導致解析與上傳失敗：
匯入的文件本身必須附帶 QR Code。
系統中必須存在對應的「預建檔案資訊」。 (例如：文件雖有圖碼，但系統端的預建資訊已被不慎刪除；或系統有預建資訊，但上傳的文件漏附圖碼，皆無法成功歸檔。)
支援檔案格式限制： 受限於圖碼辨識邏輯，QRCode 批次歸檔功能僅支援圖片與 PDF 檔。若需上傳其他格式的檔案（如 Word、Excel 試算表等），請改用一般的手動上傳功能。
圖十五 - 選取歸檔檔案
解析完成後，系統會開啟結果確認視窗，分別列出「解析成功」的檔案（包含其對應的預建資訊）以及「解析失敗」的檔案清單。請核對畫面資訊，確認後點選「
」。
(註：針對解析失敗的檔案，系統具有自動退回機制，不會將其匯入或執行任何歸檔動作。)
圖十六 - 檔案確認
完成畫面如下：
⚠️ 重要提醒：預建資訊為一次性使用
請注意，當檔案透過 QR Code 解析並成功歸檔後，系統會判定該歸檔動作已執行完畢。因此，對應的「預建檔案資訊」將會自動從系統中移除，無法再次重複使用。
圖十七 - 完成畫面