在工地現場，圖說的版本管理直接決定了施作的正確性。如果工班拿著舊版圖紙去放樣或施工，後續的拆改（Rework）成本將無法估算。圖說中心並非單純的檔案存放空間，而是專門針對圖說生命週期設計的管理機制。從最初的合約圖、現場施工套圖到後續的設計變更，每一張圖紙的每個版次（Revision）都有完整的數位軌跡與審核歷程。
這套系統建立了一套動態的版本控管標準。透過權限設定與標籤篩選，確保現場人員在手機上打開時，看到的絕對是最新且經過核可的施工依據，解決現場與辦公室資訊不對稱的問題，對於結案時的竣工圖面整理也有實質的管理幫助。
圖說全週期管理
圖說列表詳實記錄了每一張圖說從無到有、從施工到竣工的所有狀態。透過清單式管理，工程人員可以精確掌握目前工地現場拿的是哪一個版本，並進行各階段的審核與發布動作。
流程 | 說明 |
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1. 建立圖說與草稿上傳 (Create & Draft) | 所有圖說的起點。當拿到建築師或技師發出的新圖、或現場修正的套圖時，由具權限的人員建立「圖說標題」並上傳圖說草稿。
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2. 草稿送審 (Submit for Review) | 上傳完畢並標註好標籤後，需提交草稿送審。
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3. 審核通過與設為正式版 (Approve & Issue) | 這是最關鍵的發行動作。
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4. 設為竣工圖 (As-Built) | 當該工項施作完成、且圖面已根據現場實際施作狀況修正完畢後，管理員可將其「設為竣工圖」。
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5. 作廢與刪除 (Void & Delete) | 針對不再使用的錯誤圖說或因設計大改而取消的圖號，由管理員執行作廢或刪除。
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