為協助管理人員在專案開工前期快速建置大量合作夥伴名冊，「Jobdone」系統特別提供「Excel 批量匯入」功能。當專案配合的分包商、資材商數量較多，且多數尚未在平台完成正式註冊時，透過批次匯入功能，行政或主辦工程師可於辦公室一次性整編完成並匯入專案，大幅省去網頁端逐筆手動登錄的時間，確保開工初期各模組基礎數據快速就位。
01｜操作流程說明
下載 Excel 模板
進入協力廠商頁面後，請遵循以下步驟執行匯入自訂廠商匯入作業：
開啟下載視窗：點選畫面右上方的
圖示。
圖一 - 點選「Excel 匯入」
下載標準模板：在開啟的視窗中，點擊
。請務必使用系統提供的原始模板進行資料填寫，以確保資料格時能精確對應。
圖二 - 下載模板
填寫 Excel 模板
【重要警告】Excel 模板規範與格式限制
由於系統必須精確判讀各項資料，請於填寫 Excel 自訂廠商模板時，務必遵守以下規範：
嚴禁變動模板結構
勿自行添加欄位：請勿再模板中插入任何自訂的欄位、欄位名稱或備註資訊。系統後台已固定讀取位置，多出欄位將導致資料偏移，進而引發錯誤或數據錯位。
勿漏項必填欄位：標註為「必填」的項目（如：廠商名稱）絕對不可留白。一旦缺少核心數據，系統將無法建立該工項，甚至導致整份檔案匯入失敗。
⚠️ 統一編號（統編）填寫
於 Excel 模板中輸入廠商統編時，請務必落實以下兩點核對：
格式合法： 須為正確的 8 碼統一編號，請勿夾帶空格、連字號（-）或英文字母。
查重機制： 不可與專案內已有的廠商統編重複。若系統檢測到相同統編，該筆資料將無法成功匯入。
格式純淨化原則
禁止公式運算：請直接填寫「數值」，切勿在數量或單價欄位中使用 Excel 公式（如：
=SUM(...)）。禁止特殊格式化：請勿對表格進行儲存格合併、更改字體顏色或加上框線樣式。維持模板原始的純淨格式，能確保匯入過程的穩定性。
圖三 - 填寫模板
上傳Excel 模板
自訂廠商檔案填寫完畢並確認格式無誤後，請依序執行以下步驟完成匯入：
開啟匯入視窗：點選協力廠商頁面右上方之
圖示。
圖四 - 點選「Excel 匯入」
上傳檔案：於『Excel 模板檔案上傳』欄位，選擇或拖曳您填寫完畢的 Excel 檔案。
執行匯入：點選
按鈕，系統將開始判讀資料並自動建置廠商。
圖五 - 上傳檔案