成員權限管理

專案管理員

適用對象：工地主任、專案管理人員、業管人員。

權限：可新增、編輯或刪除公司內部專案，包含設定專案成員、管理合約內容、追蹤施工進度等功能，以便統籌各專案執行進度。

帳務管理

適用對象：負責Jobdone PMIS系統管理者、財務人員、採購人員。

權限：可執行帳務相關操作等。

1. Jobdone PMIS訂閱、續約、增購使用人數、增購Blob雲端儲存空間。訂閱人數及儲存空間都可以隨時增購，並且會自動與原本訂閱的到期日期切齊。

2. 維護公司發票相關資料，線上訂閱之後可以收到電子發票。

帳號管理

適用對象：Jobdone PMIS系統管理員、人力資訊部。

權限：授權的規則以「＊最小權限＊」為原則。成員在工作上需要使用到什麼功能，才給予什麼權限。

1. 新成員加入：可邀請新成員加入公司帳號、或者核准新成員加入公司的申請。

2. 舊成員離職：將離職員工移除、暫停權限。

3. 權限設定：

   1. 功能權限＊：這是Jobdone企業版授權，必須開啟此權限，才能使用專案功能。如果有員工暫時留職或請長假，也可以將他的企業版授權停用，移轉給其他人使用。

   2. 專案管理員：可新增、編輯、刪除公司內部專案。

   3. 帳務管理：可購買方案及編輯帳務資訊。

   4. 帳號管理：可邀請、請離公司內部成員帳號，及調整管理權限。

   5. 人資管理：可設定及管理差勤功能。

人資管理

適用對象：人力資源部、單位主管。

權限：主要負責公司成員之出勤與假勤紀錄管理。擁有人資管理權限者，可審核員工的加班申請、休假申請、調休安排等，並決定是否核發特定假別。

資料管理

目前『資料管理員』權限主要應用於檢查表模組。不同於一般成員僅能刪除狀態為待檢查的檢查工作，管理員具備「撤回與清理」的最高權限：

• 全階段強制刪除： 不論檢查表目前處於哪一個階段（執行中、複驗中），甚至是已經結案完成的紀錄，資料管理員皆可將其移至系統內建的「垃圾桶」。

• 誤刪防護機制（回收站）： 系統具備完善的容錯設計。丟入垃圾桶的檢查表並非立即永久消失，而是進入 30 天的緩衝保留期。

• 復原功能： 在 30 天的保存期限內，資料管理員隨時可以從垃圾桶中將檢查表「復原」，資料將完整回到原先的狀態與階段。