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材料進出管制紀錄

Material Receiving and Issue Log

Jobdone 系統全新推出「材料進出管制」模組,與每日施工日誌深度整合。本功能核心在於建立數位化的進貨單紀錄系統,讓現場工程師能針對各類建材進行詳盡的品檢與數量控管,確保工程用料符合設計規範與合約要求。

系統針對營建工程中的核心材料,設計了專屬的欄位與進貨證明上傳機制,以達到分門別類:

一般材料(General Materials)

適用於各類消耗品或零星資材,紀錄基礎進出廠數量與規格。

混凝土(Concrete)

除了基本數量,系統依據混凝土特性與檢測規範,額外強化品管數據填寫,包含:抗壓強度、坍度(Slump)、水灰比(W/C)、氯離子含量檢測,以及關鍵的出場、交貨時間等。

鋼筋(Rebar)

系統針對鋼筋的特性,設計了嚴謹的數位進場表單。除基本交貨資訊外,更強化了現場品檢與存放管裡的紀錄欄位,確保鋼筋從進場到綁紮前皆符合設計規範。

  • 號數與規格:詳實記錄進場鋼筋之直徑編號(如:#3、#4、#10 等)及強度等級(如:SD280、SD420)。

  • 材料標示:確認每批鋼筋是否掛有合格標籤(含製造廠名、熔煉號、規格等)。

  • 堆置與保護狀況:紀錄現場存放環境,例如:是否墊高隔離地面 以及 是否覆蓋防塵布 或 防雨帆布(防止生鏽氧化)。

鋼構(Structural Steel)

針對加工與組裝品質進行紀錄,涵蓋:表面狀況、切割面平整度、焊接點外觀、螺栓孔尺寸等。同時支援上傳「無輻射證明」、「出場檢驗證明 (Mill Report)」及「非破壞性檢測 (NDT) 報告」。


01|網頁端

請由施工日誌入口進入管理介面:

欲於網頁版管理材料進出,請先進入施工日誌功能,並於更多紀錄事項分類中點選『材料進出管制紀錄』,即可進入管理畫面。

01 - 1|新增進貨單

1. 建立新紀錄

  • 操作動作: 點選頁面右上角的 藍色圖示。系統將彈出資料填寫視窗,讓您開始輸入該批次進貨的相關資訊。

圖一 - 點選「+新增進貨單」

2. 填寫核心進貨資料

如圖二,在視窗中,請備妥以下關鍵資訊以利後續追蹤:

  • 出貨單號: 對應廠商隨車附上的紙本簽單編號。

  • 採購訂單 (PO):連結至公司內部的採購合約,確保採購量與到貨量相符。

  • 供應商名稱:填寫發貨的協力廠商或材料商。

  • 到場日期 (Arrived Date):指材料實際抵達工地並完成簽收的日期。

圖二 - 填寫進貨單資訊

完成進貨單建立後,畫面如下所示。請直接點選該筆進貨單,即可進入單據內部並開始編列具體的材料清單內容。

圖三 - 完成畫面


01 - 2|新增材料

如圖四,進入進貨單內部後,點選右上方之 按鈕,即可開啟填寫視窗,詳實記錄進場物料的規格與性質。

圖四 - 點選「+新增材料」

1. 選擇材料類型 (Material Categorization)

系統預設了四種專業表單,請依據本次進貨品項選取:

  • 一般材料: 適用於機電、裝修或散裝建材。

  • 混凝土: 強化坍度、強度與澆置時間紀錄。

  • 鋼筋: 記錄號數、節距與堆置狀況。

  • 鋼構: 針對構件編號、銲道與表面品質進行存證。

2. 材料納管與合約對接 (Managed vs. Extra Materials)

為了確保成本控管與合約執行的一致性,系統提供兩種選取模式:

模式 A:已納管材料(Linked to Project Materials)

定義:若該材料已預先設定於專案的『施工材料清單』中。

您可直接於清單中選取,系統會自動對接對應的協力廠商與合約資訊。

模式 B:額外材料(Extra / Unmanaged Materials)

定義:針對臨時採購、非合約內或尚未列入施工材料清單的品項。

勾選『額外材料』後,管理員可自行填寫材料名稱、單位與規格。這提供了現場作業的靈活性,方便記錄臨時性的雜貨進貨。

圖五 - 材料新增視窗

下圖以混凝土為例,操作時請先詳實填寫交貨數量、供應商名稱等核心基本資訊,隨後針對材料特性完善詳細資訊,包含:配合比、強度、坍度、氯離子含量、車號、車次、供貨批號及各項關鍵時間點,並精確標註澆置地點,以確保施工紀錄的完整性與溯源性。

圖六 - 填寫材料(一)圖七 - 填寫材料(二)圖八 - 填寫材料(三)

完成畫面如下:

圖八 - 完成畫面


01 - 3|日誌中的材料概況 (Material Summary in Daily Log)

材料資訊新增完畢後,您在填寫施工日誌時即可直接查看當日的進貨資訊。系統會完整串接「材料進出管制紀錄」中的資料,讓日誌內容與實體進貨單據達成同步:

確保資訊對等

此功能確保了現場施作紀錄與材料進場動態的一致性,省去重複輸入資料的時間,並方便管理人員隨時比對日報與進貨簽單。

依單據呈現

日誌會詳實條列當日每一筆進貨材料及對應之進貨單號。

即時查閱明細

您可以透過日誌介面,快速回溯每筆進貨單內的所有詳細資訊,包含基本資訊、材料詳細資訊及各類相關證明圖檔。

圖十 - 點選「材料進出管制紀錄」

如圖十一,進出場紀錄會自動顯示當日所有的進貨材料明細,並提供各項材料對應之進貨單超連結,方便您快速切換至該筆進貨單的詳細畫面,以便即時查閱或修改更深層的檢驗數據與圖檔存證。

圖十一 - 進出場紀錄

如圖十二,點選欲查看之材料後,系統即會彈出視窗,詳實顯示該材料當日的所有進貨基本資訊與詳細檢驗數據。

圖十二 - 材料詳細資訊


01 - 4|操作歷程紀錄

如圖十三,所有的操作紀錄,包含進貨單之編輯、材料新增、材料刪除等,皆會於『操作歷程紀錄』中詳實顯示;系統會精確記錄操作人員操作時段以及具體執行內容

圖十三 - 操作歷程紀錄


02|App 端

  1. App 端與網頁端的架構差異 (Mobile vs. Web)

在操作邏輯上,您可以清楚感受到兩者的定位區隔:

網頁端

材料進出管制紀錄收納於「施工日誌」的更多事項中。這是為了讓內業人員在審核日報時,能在一條龍的介面中完成所有數據的檢視與核銷。

App 端

雖然入口位置不同,但 App 端的權限與功能依然完整:

  • 快速新增進貨單:App 端優化了輸入介面,讓您在走動中也能輕鬆填寫。

  • 即時拍照存證:App 端最大的優點是能直接啟動相機。在編列材料清單(如鋼筋、鋼構)時,拍完照片時立即上傳至該筆單據,比網頁端事後上傳照片更具效率。

  • 數據同步機制: 在 App 端新增的任何進貨單與材料細節,會即時同步至網頁端的施工日誌中。換句話說,您在門口簽收一車混凝土,辦公室的內業人員打開網頁日誌就能立刻看到數據。

02 - 1|新增進貨單

進入 App 畫面後,請點選 材料進出管制。進出系統會依據日期,詳細顯示當日對應的進貨單。點選下方的 圖示,即可開啟填寫視窗,快速紀錄進場資訊。

圖一 - 點選「材料進出管制」圖二 - 點選「+新增進貨單」圖三 - 填寫進貨單資訊

操作導覽:進貨單管理與頁籤切換 (Management & Tab Navigation)

在 App 端建立完畢後,您可以透過以下方式進行深度管理:

列表即時檢視

如圖四,系統會將當日所有進貨單依序排列,您可以快速確認每一筆單據的收貨人、單號及到場時間等。

靈活編輯

如圖五,點選單據進入後,若發現單號或到場日期填寫錯誤,可隨時修正。

頁籤化操作

  • [進貨單資訊]:管理單據主檔,包含供應商、PO 編號、到貨狀況與備註照片。

  • [材料列表]:此為管理的核心,點選切換後即可透過 按鈕,將實體的混凝土、鋼筋或鋼構構件逐編列進單據中。

圖四 - 完成畫面圖五 - 進貨單畫面圖六 - 點選「+新增材料」


02 - 2|新增材料

1. 選擇材料類型 (Material Categorization)

系統預設了四種專業表單,請依據本次進貨品項選取:

  • 一般材料: 適用於機電、裝修或散裝建材。

  • 混凝土: 強化坍度、強度與澆置時間紀錄。

  • 鋼筋: 記錄號數、節距與堆置狀況。

  • 鋼構: 針對構件編號、銲道與表面品質進行存證。

2. 材料納管與合約對接 (Managed vs. Extra Materials)

為了確保成本控管與合約執行的一致性,系統提供兩種選取模式:

模式 A:已納管材料 (Linked to Project Materials)

定義:若該材料已預先設定於專案的『施工材料敲單中』。

您可直接於清單中選取,系統會自動對接對應的協力廠商與合約資訊。

模式 B:額外材料 (Extra / Unmanaged Materials)

定義:針對臨時採購,非合約內或尚未列入施工材料清單的品項。

勾選『額外材料』後,管理員可自行填寫材料名稱、單位與規格。這提供了現場作業的靈活性,方便記錄臨時性的雜貨進貨。

以下為針對鋼筋材料詳細資訊的填寫範例,涵蓋了從原廠證明到現場量化的關鍵品管數據:

【材料詳細資訊】填寫範例:鋼筋材料

欄位

說明

爐號 / 批號
(Heat No.)

如:48297...

  • 註:必須與原廠出廠證明書(MTR)上的熔煉號完全一致,作為品質溯源的唯一索引。

材料等級

選項:SD280、SD280W、SD420、SD420W 或其他。

其中「W」代表具備良好可焊接性,常規用於耐震結構設計。

規格 (直徑/型號)

如:19.1 mm / D19 竹節鋼筋
說明:填寫標稱直徑以及對應的竹節型號 (Deformed Bar),確保符合設計圖說要求。

號數 (Size)

如:#6 (六號筋)

噸數 (Tonnage)

如:12.50 t (公噸)
說明:依據磅單或出貨單記載之實到重量填寫。

出廠證明文件
(Test Certificate)

操作:請於附件處拍照或上傳該批次對應之原廠材質證明書,確認抗拉強度、伸長率及化學成分合格。

無輻射證明
(Non-Radiative)

說明:確認供應商隨車附上該批鋼材之無放射性污染證明,確保建材安全無虞。

圖七 - 新增材料(一)圖八 - 新增材料(二)圖九 - 新增材料(三)

【鋼筋品質查驗紀錄】填寫說明與範例

欄位

說明

表面狀況
(Surface Condition)

如:表面呈自然紅褐色浮鏽,經查驗無油脂污染,無片狀鏽蝕或層剝現象。

說明:檢查鋼筋表面是否受油脂、泥垢污染,或產生嚴重的片狀鏽蝕(層剝)。

變形狀況
(Deformation)

如:鋼筋外觀平直,竹節肋紋清晰且完整,無異常彎折或撞擊受損。
說明:檢查鋼筋外觀是否直挺,竹節肋紋是否完整,有無因機械搬運造成的異常彎折或損傷。

材料標示
(Identification Tags)

如:每捆均附有原廠黃色耐候標籤,標註規格 SD420W、號數 #6,經核對爐號與出廠證明相符。
說明:確認每一捆鋼筋是否皆附有原廠標籤,並標明廠名、規格、號數及爐號。

尺寸與節距
(Dimensions & Pitch)

如:現場隨機實測節距為 13.2 mm,符合 CNS 規範之 13.4 mm 以下要求。
說明:實測鋼筋的直徑及竹節間的距離,確保其符合國家標準(如 CNS 560)規範。

堆置保護狀況
(Storage & Protection)

如:材料已依號數分類堆置於枕木上 (墊高20 cm),並已完成防水帆布覆蓋,避免受潮生鏽。
說明:紀錄材料到場後的存放方式,包含是否墊高隔離地面水氣及是否覆蓋防雨設施。

現場抽樣紀錄
(On-site Sampling)

如:已於今日隨機抽取樣品一組 (3支),標籤編號 S-20260312-01,預計明日送交第三方實驗室進行抗拉及彎曲試驗。

說明:紀錄是否已進行現場取樣、抽樣的編號以及後續送驗的計畫。

圖十 - 新增材料(四)圖十一 - 新增材料(五)圖十二 - 新增材料(六)

完成畫面如下:

App 端操作差異

請注意:App 端的施工日誌介面,並未提供像網頁版那樣可直接點開的『材料進出管制紀錄』連結。若欲查閱或編輯進料詳情,必須跳出日誌畫面,直接進入獨立的 [材料進出管制] 功能內查看。

圖十三 - 完成畫面(一)圖十四 - 完成畫面(二)圖十五 - 完成畫面(三)


02 - 3|操作歷程紀錄

如圖十六 ~ 十八,所有的操作內容,包含進貨單之編輯、材料新增、材料刪除等,皆會於『操作歷程紀錄』中詳實顯示;系統會精確紀錄操作人員操作時段以及具體執行內容

圖十六 - 點選「⋮」圖十七 - 點選「查看操作歷史紀錄」圖十八 - 查看操作歷史紀錄