會議記錄
「會議記錄」功能旨在提供一個高效且結構化的方式，用以記錄和管理所有與營建工程相關的會議內容，特別是針對工務會議、進度檢討會、設計變更會議等。
此功能可協助各部門、項目團隊和利益相關者有效溝通、追蹤議題和決策，確保專案管理的透明性與可追蹤性。
「會議記錄」功能僅能於網頁版操作。
主要功能
會議記錄建立
用戶可建立各類型會議記錄，如工地進度會議、設計會議、工程質量檢查會議等。
記錄會議基本信息，包括會議名稱、日期、參與人員、會議地點等。
議程與討論內容記錄
用戶可依照會議議程逐條記錄會議討論內容，填寫其決議內容與各待辦事項紀錄。
會議決議與行動項目
會議結束後，系統可生成具體的後續行動項目於「會議待辦事項」，並可針對此事項發起「派工單」或「釋疑單」
系統可自動標註其狀態（例如：待處理、已發單）。
附件和文件管理
用戶可於一會議記錄內上傳多個相關的附件，如設計圖紙、進度報告、質檢報告等。
系統支持多種格式的附件（PDF、Excel、圖像等），並提供版本管理功能。
實際例子
工地進度會議：記錄工地施工進度、資源調配、工程問題討論及解決方案。
設計變更會議：追蹤設計變更的決策過程、變更內容及影響，並確認後續執行計劃。
安全檢查會議：對工地安全問題進行討論、整改措施的安排與落實。
優勢與價值
✔ 提升溝通效率：所有會議內容集中管理，減少資訊錯誤與遺漏。
✔ 提高透明度：每次會議決議和行動項目可查詢和追蹤，確保所有相關人員了解當前專案狀況。
✔ 便於追蹤和責任落實：對所有議題進行精確記錄與跟蹤，確保行動項目的責任明確並按時完成。
✔ 標準化管理：統一的會議記錄格式和流程，有助於提高工程項目管理的標準化水平。
進入會議紀錄
您可透過「快速連結」或「功能選單」進入。
請確認下方功能列表已將「會議紀錄」開啟。
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