建立公司
註冊完成後,請依照您的情況選擇合適的操作:
首次建立公司: 若您是 Jobdone 系統中首位為您所屬公司進行建立的用戶,請點選「建立公司」以完成公司資料的設定。
加入現有公司: 若您的同事已經在 Jobdone 中建立了您的公司,請點選「尋找我的公司」並完成加入程序。
點選 「 尋找我的公司 」
請您「擇一」輸入貴公司的「公司名稱」、「統一編號」、「開業證號」以讓您順利加入所屬公司。
點選 「 建立公司 」
請您詳細輸入公司資料,並於「請選擇公司適用的模組」選擇「臨時工派遣」。
公司設定
進入主頁面後,點選「公司設定」之「區域 (分公司) 設定」。開始新增您的公司基礎資料,並選擇分公司之「組織工種」。
建立(區域分公司)時可以同時設定各地區工種的基本參考工資。
一個工地,只會跟一個分公司關聯,也就是每個區域分公司會有其業務範圍。
新增客戶
於主頁面中點擊「客戶管理」,並點選「新增客戶檔案」開始新增客戶資料。
請派遣工安裝「臨時工接單」App
請派遣工下載「臨時工接單 (Jobdone)」APP,支援 Android 和 iOS 系統。
新增派遣工
於主頁面中點擊「派遣工管理」,並點選「新增派遣人力」開始新增派遣工資料。
填寫派遣工電話
填寫完畢並經過驗證,便可開始填寫其詳細資料。
由於需要電話驗證,務必確認欲新增之派遣工已於「臨時工接單 App」註冊帳號。
電話驗證完畢
新增案場
於主頁面中點擊「案場管理」,並點選「添加案場」開始新增案場資料。
填寫案場資料時需要「選擇客戶」及「選擇區域 (分公司) 」,務必確認資料都已填寫完畢
關聯客戶
若案場已新增完畢,於「與客戶關聯」處會顯示尚未關聯,並請您「關聯客戶」。
點擊「關聯客戶」後,須輸入「客戶的專案驗證碼」或 請客戶輸入您分享的「案場驗證碼」。
為了實現跨公司合作的功能系統提供「關聯」功能。但在部分客戶尚未使用 Jobdone 平台的情況下仍能順利運作,系統提供單方面操作的選項,使得即便對方未加入平台,您仍能進行有效協作和管理。
然而,若您需要關聯客戶:
欲使用關聯功能,您與營建商「都需」使用 Jobdone 系統。
「關聯」功能讓您能即時接受營建商的點工需求,營建商亦可查看您發出的派遣需求。
營建商須於「點工」之「新增派遣商」功能中,產生驗證碼或輸入驗證碼給您。
新增派遣需求
於主頁面中點擊「需求單列表」,並點選「新增需求單」開始新增派遣需求資料。
若有分公司,您亦可於「設定區域」選擇進行此次派遣的公司。
透過「今日點工」、「明日點工」、「其他點工」 查看各個日期的點工需求。
填寫客戶資料時需要選擇「客戶」、「案場」及「工種」,務必確認資料都已填寫完畢。
需求單來源有二:「營建商發出需求」或「派遣商發出需求」。
詳情可參考 ➙ 「 使用簡介與通用流程 」
設定區域
新增需求單
出勤回報
於主頁面中點擊「出勤回報」:
可於「登記出勤」中進行派遣工「簽到 / 簽退」,並進行「額外獎懲」 ( 加薪 / 扣薪 ) 、「薪資結算」。
可於「檢視出勤」查看「已結案」的派遣個案之完整出勤紀錄與薪資、獎懲紀錄。
登記出勤
由於登記完出勤資料後,將會「結算薪資並結案」此點工單,務必妥善填寫資料。
檢視出勤
系統預設勾選「僅顯示未結案」之派遣專案,欲「檢視出勤」請自動取消勾選。