選擇審核文件
當上傳檔案至有審核者的資料夾時,文件狀態將顯示為草稿,需經審核者確認後,才能正式發佈並上傳至資料夾中。
若您是審核者,當有文件上傳時,您需在「待審核草稿」中查看需審核的文件。
查看文件資訊
點擊欲審核的文件,即可進入下圖頁面。內容主要分為「檔案資訊」、「正式版本紀錄」、「檔案歷程」。
查看檔案基本資料,包括:檔案名稱、檔案大小、檔案位置 (資料夾)、修改時間與修改者等等。
系統會詳細顯示新增草稿或上傳檔案的時間與日期。若檔案有被移動,亦會顯示被移動的資訊。
審核文件
將有「審核通過」或「審核不通過」兩種結果。若您選擇通過,該新增草稿將取代原版本,成為最新上傳版本。