文件權限
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系統提供「專案全域文件權限」及針對單一資料夾的「資料夾權限」。
共有「管理員」、「標準」、「唯讀」三種權限:
可管理成員與資料夾權限、審核上傳的文件、上傳及下載文件。
專案經理恆為「管理員」,專案經理無法更動其他專案經理之權限。
系統提供彈性設定,即使非專案經理亦能為資料夾的審核者。
專案全域文件權限是指針對「整個專案範圍」內的文件進行設定的權限。這些權限設定決定了不同使用者對於專案中所有文件的訪問與操作範圍。通過設置全域文件權限,可以控制哪些使用者可以查看、編輯或刪除專案中的所有文件。
點選「專案全域文件權限」,於「設定權限」設定各專案人員權限。
資料夾權限是指對「特定資料夾內」的文件進行的訪問控制。每個資料夾都可以設定不同的權限,這樣可以根據專案階段、部門或人員角色的不同,靈活地管理文件的訪問範圍。
您只能更改非專案經理成員的權限,管理員無法更動其他管理員。
點選欲編輯權限的資料夾,點擊「編輯」內的「資料夾權限」。
資料夾「預設權限」依據專案全域文件權限。
僅有「第一層資料夾」能夠更改權限,如下圖的「施工文件」及「材料相關」。
亦可直接點選下方紅框標示處,進行資料夾權限編輯。