檔案移動、作廢與刪除
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僅有「管理員」能夠移動、作廢及刪除檔案。
於欲移動的文件，點選「進階」內的「移動」。即可開始移至其他資料夾內。
無法移至有審核者的資料夾。
當檔案被作廢時，檔案仍保留在系統中，但標示已作廢，不可再被使用或參與進一步的處理。作廢的檔案會被保留作為紀錄，便於未來查詢或審核，但不會影響其他檔案或資料夾的正常運作。
被作廢之檔案依然可復原。
於欲作廢的文件，點選「進階」內的「作廢」，即可作廢此文件。
於欲復原作廢的文件，點選「進階」內的「復原作廢檔案」，即可復原此文件。
當檔案被刪除時，該檔案會從系統中完全移除，無法再查詢或恢復。
於欲刪除的文件，點選「進階」內的「刪除」，即可刪除此文件。
