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專案文件額外參數設定

Project Document Custom Parameter Settings

為滿足不同工程階段的檔案管理需求,系統提供「專案文件額外參數設定」功能。您可針對特定資料夾,自訂專屬的擴充屬性欄位;設定完成後,該資料夾內的所有檔案皆會套用這些欄位,供使用者在上傳或編輯檔案時進行填寫,以便日後快速篩選與查閱。

系統目前支援新增以下三種欄位類型:

純文字輸入

供使用者自由輸入,適用於批號、圖號、施工位置或日期等資訊。

自訂義下拉選單

建立標準化的單選項目,確保資料格式一致,適用於審查狀態、檢驗結果等。

專案協力廠商選單

直接連動系統內的專案廠商名單,適用於標示發包下包商或材料供應商。

進入「專案文件額外參數設定」頁面


📝 營建實務設定範例(供管理員參考)

為發揮此功能之最大效益,建議依據資料夾的實務用途來設置對應的參數欄位。以下列舉三種常見的工程資料夾設定範例:

情境

說明

情境一:施工查驗與品質管理

當資料夾專門用於存放「自主檢查表」、「檢驗停留點 (Hold Point) 紀錄」或「材料抽驗紀錄」時,建議設定以下欄位:

  • 查驗狀態 (自訂下拉選單):選項設為合格缺失需改善複驗合格

  • 施作廠商 (協力廠商選單):直接點選負責該工項之下包商,釐清施工責任。

  • 施工位置/樓層 (純文字):例如填寫B1F-A區柱2F樓板

  • 取樣批號、試體編號 (純文字):紀錄混凝土或鋼筋的檢驗批號。

情境二:工程釋疑 (RFI) 與設計變更

當資料夾用於歸檔「釋疑單 (RFI)或「設計變更通知單」時,建議設定以下欄位:

  • 提問 / 發起單位 (協力廠商選單):標示出提出釋疑的營造廠或分包商。

  • 結案狀態 (自訂下拉選單):選項設為處理中已回覆已結案

  • 關聯圖號 (純文字):填寫發生釋疑或變更的圖紙編號,以利後續圖說調閱。

情境三:材料送審與進場管制

當資料夾用於存放「材料送審單」、「出廠證明」或「進場查驗紀錄」時,建議設定以下欄位:

  • 審查狀態 (自訂下拉選單):選項設為核准修正後核准退回重送

  • 供應商 / 廠牌 (協力廠商選單):選取提供該材料之廠商。

  • 材料規格與型號 (純文字):如填寫4000psi 混凝土SD420W 鋼筋

示意範例


01|新增額外欄位

如圖一,進入主頁面後,點選右上方的 圖示即可開啟設定視窗。

圖一 - 點選「+新增」

如圖二,開啟視窗後,請先下拉選擇欄位類型接著輸入欄位名稱(⚠️ 若類型選擇為自訂下拉選單,系統將展開選項設定區塊,請於下方逐一建立供使用者點選的項目名稱。)

圖二 - 新增額外參數欄位

完成畫面如下:

圖三 - 完成畫面