為滿足不同工程階段的檔案管理需求,系統提供「專案文件額外參數設定」功能。您可針對特定資料夾,自訂專屬的擴充屬性欄位;設定完成後,該資料夾內的所有檔案皆會套用這些欄位,供使用者在上傳或編輯檔案時進行填寫,以便日後快速篩選與查閱。
系統目前支援新增以下三種欄位類型:
純文字輸入
供使用者自由輸入,適用於批號、圖號、施工位置或日期等資訊。
自訂義下拉選單
建立標準化的單選項目,確保資料格式一致,適用於審查狀態、檢驗結果等。
專案協力廠商選單
直接連動系統內的專案廠商名單,適用於標示發包下包商或材料供應商。
進入「專案文件額外參數設定」頁面
📝 營建實務設定範例(供管理員參考)
為發揮此功能之最大效益,建議依據資料夾的實務用途來設置對應的參數欄位。以下列舉三種常見的工程資料夾設定範例:
情境 | 說明 |
|---|---|
情境一:施工查驗與品質管理 | 當資料夾專門用於存放「自主檢查表」、「檢驗停留點 (Hold Point) 紀錄」或「材料抽驗紀錄」時,建議設定以下欄位:
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情境二:工程釋疑 (RFI) 與設計變更 | 當資料夾用於歸檔「釋疑單 (RFI)或「設計變更通知單」時,建議設定以下欄位:
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情境三:材料送審與進場管制 | 當資料夾用於存放「材料送審單」、「出廠證明」或「進場查驗紀錄」時,建議設定以下欄位:
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01|新增額外欄位
如圖一,進入主頁面後,點選右上方的
圖示即可開啟設定視窗。
圖一 - 點選「+新增」
如圖二,開啟視窗後,請先下拉選擇欄位類型,接著輸入欄位名稱。 (⚠️ 若類型選擇為自訂下拉選單,系統將展開選項設定區塊,請於下方逐一建立供使用者點選的項目名稱。)
圖二 - 新增額外參數欄位
完成畫面如下:
圖三 - 完成畫面
