其他操作說明
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當會議記錄較多時,如下圖紅框圈選處,您可以利用列表上方的搜尋列,快速查找所需的會議紀錄。
點選左圖紅框圈選處,您可選擇特定的日期區間以查找該區間內所有會議記錄。
點選左圖紅框圈選處,您可選擇三種狀態以篩選會議記錄,包括:不篩選狀態、填寫中、已歸檔。
選擇欲發送/列印的會議記錄,如左圖紅框圈選處,進入後於右上角處點選「會議報告預覽」,即可開始「發送會議紀錄報告」或「列印下載」(見右圖)。
點選「發送會議記錄報告」後,即會進入右圖畫面,您可選取該會議之與會人發送此次會議報告。
選取完畢後,點擊「發送會議報告」即可發送報告給指定與會人。
點選「列印/下載」後,即會進入右圖畫面,您可將此會議記錄下載為PDF / 設定您的印表機及列印模式。
選擇欲查看附件的之會議記錄,如左圖紅框圈選處,進入後於右上角處點選「附件總覽」,即可查看該會議記錄所有上傳之附件。
系統亦提供篩選功能,除利用檔案名稱查詢,亦可以該附件所附屬的會議議題篩選。
以下以會議議題篩選為例。