其他操作說明

🔍 01｜搜尋會議記錄

當會議記錄較多時，如下圖紅框圈選處，您可以利用列表上方的搜尋列，快速查找所需的會議紀錄。

日期篩選

點選左圖紅框圈選處，您可選擇特定的日期區間以查找該區間內所有會議記錄。

狀態篩選

點選左圖紅框圈選處，您可選擇三種狀態以篩選會議記錄，包括：不篩選狀態、填寫中、已歸檔。

📤 02｜發送報告＆列印下載

選擇欲發送/列印的會議記錄，如左圖紅框圈選處，進入後於右上角處點選「會議報告預覽」，即可開始「發送會議紀錄報告」或「列印下載」(見右圖)。

發送會議記錄報告

點選「發送會議記錄報告」後，即會進入右圖畫面，您可選取該會議之與會人發送此次會議報告。

選取完畢後，點擊「發送會議報告」即可發送報告給指定與會人。

列印下載

點選「列印/下載」後，即會進入右圖畫面，您可將此會議記錄下載為PDF / 設定您的印表機及列印模式。

📎 03｜附件總覽

選擇欲查看附件的之會議記錄，如左圖紅框圈選處，進入後於右上角處點選「附件總覽」，即可查看該會議記錄所有上傳之附件。

系統亦提供篩選功能，除利用檔案名稱查詢，亦可以該附件所附屬的會議議題篩選。

以下以會議議題篩選為例。