登記出勤 / 結算
Attendance Registration / Settlement
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未結案前,個別點工的狀態可分為三種:已接受、進行中及出勤已確認。
派遣工已回復且接受派遣通知,但尚未進行簽到。
出勤已確認亦可表示:簽退時間由派遣工自行打卡,營建商並未修改其簽退時間,且派遣商並未填寫加班時數、額外獎懲及備註訊息等。
若該工簽退時間由營建商輸入/營建商修改派遣工輸入之簽退時間,將依仍顯示為進行中。
如下圖紅框圈選處,於各工單右側點選「登記出勤」,即可查看該派遣工簽到/簽退紀錄。
以下將演示三個範例 (示例一、示例二及示例三)。
見下圖,您可於此查看簽到及簽退時間,分別經過哪些人員輸入。
您可在下方看到「營建商將簽到時間更新為...」,表示該簽到時間由營建商輸入,派遣工並未自行簽到。
亦有上方圖示供您判斷,如簽退時間上方顯示:派遣工打卡記錄及營建商已確認 ,但下方並未顯示「營建商將簽退時間更新為...」,表示營建商已確認過派遣工打工時間,且沒有再進行更動。
此情形與示例一之情形略有差異。
您可看到於簽到、簽退時間下,都有標註:「派遣工將簽到/簽退時間更新為...」 及 「營建商將簽到/簽退時間更新為...」。
此情況說明派遣工已自行進行第一次簽到,但營建商再次更動其簽到時間。
因此,若營建商並非只確認派遣工打工時間,而是有再對其簽退時間做更動,您會看到僅有營建商已確認標示,並無示例一之派遣工打卡記錄 標示。
您只看到「派遣工將簽到時間更新為...」,表示營建商並未進行簽到。
因此與示例一及示例二皆不同,您可看到派遣工打卡記錄標示。
點選「登記出勤」後,即會進入以下畫面,您可開始填寫該派遣工實際簽到、簽退時間,並結算工資。
由於派遣商主要負責最終結算發薪,因此針對派遣工結算,多以派遣商輸入之資料為最終結算依據。以下說明各欄位結算依據。
系統將顯示是否有派遣工及營建商的簽到紀錄,但結算時間將以派遣商填寫的時間為準。
派遣商無法更動營建商填寫之加班時數,且若營建商有填寫,將以此筆資料為結算依據。
以下示例營建商有/無填寫加班時數、額外獎懲及備註訊息。(見圖一、圖二)
營建商亦未填寫加班時數,因此派遣商仍可進行編輯。
該處的工作紀錄資料由派遣工填寫提供。
如左圖紅框圈選處,點選「派遣工作紀錄」即可見到右圖畫面,查看派遣工回報之工作紀錄。
該處回報資訊由營建商填寫提供,可查看額外獎懲及備註訊息。
如左圖紅框圈選處,點選「營建商回報資訊」即可見到右圖畫面,查看營建商回報之額外獎懲及備註訊息。
如下圖,派遣商填寫實際簽到/簽退時間、加班時數、額外獎懲及備註訊息。
填寫完畢並確認無誤後,點選「結算並儲存」即結案 (無法再修改資料&工單狀態為已結清)。
額外獎懲提供三類:加給、扣薪及早退扣薪。
應付總金額計算如下:
基本工資 + (加班時數金額) + (加給) - (扣薪) - (早退扣薪) = 應付總金額
營建商並未填寫額外獎懲/備註訊息,因此無法點擊(與圖二不同)。
營建商有填寫額外獎懲/備註訊息,因此可點擊(與圖一不同)。