人員時數管理
Employee Hours Management
Last updated
Employee Hours Management
Last updated
人資成員可與此處查看所有公司成員之以任一個月之出勤狀況(包括:打卡紀錄、加班紀錄及休假紀錄)。
除可查看各成員假別列表(各假別之發放時數及已使用時數),亦可針對不同的成員,給予特定的假別發放時數。
進入人員時數管理頁面後,如下圖紅框圈選處,於部門欄位點選欲查看的部門 (例如查看米米工程部)。
即可查看該部門下之所有成員及其員工資訊。
進入人員時數管理頁面後,於下圖紅框圈選處,輸入欲查找員工之員工名稱、手機及員工編號,即會自動幫您找到該成員。
員工名稱請用「帳號ID」查找,不可用姓名查找。
若您已選取部門再查找,則只能查找部門內成員;若剛進入頁面,尚未選取部門,則可查找全公司成員。
如左圖紅框圈選處,於欲查看的成員右側操作欄位點選「⋮」之「人員出勤紀錄」,即可查看該人員出勤紀錄。
包括:打卡記錄、加班紀錄與休假紀錄。
可參考下方影片:
人資成員只能更改員工的打工時間,無法替員工打第一次上班/下班卡。
點選「人員出勤紀錄」後,選擇打卡紀錄頁籤。
點選圖三紅框圈選處,您即可開啟圖四月曆表,並修改打卡(上班 / 下班)日期與時間。
於休假紀錄頁籤,可查看該成員指定月份所有休假申請,亦可如左圖點選「🔍」,詳細查看休假申請紀錄。
如圖一紅框圈選處,於欲編輯的成員右側操作欄位點選「⋮」之「編輯休假發放」,即可個別管理每位成員的假別發放時數。
如圖二,您可查看該成員之成員名稱 (包括:員工編號及部門)、假別列表(包括:各假別之發放時數與該成員使用時數)。並編輯該成員各假別之發放時數。
除公司統一的假別管理,亦可於人員時數管理給予個別成員不同的假別時數。
如圖一紅框圈選處,於該成員的一筆打卡記錄右側,點選「」,即可修改其打卡記錄。
於加班紀錄頁籤,可查看該成員指定月份所有加班申請,亦可如左圖點選「」,詳細查看加班申請紀錄。
如圖三,於欲編輯的假別右側點選「」,即可進入圖四畫面,編輯發放假別及備註。