文件中心
Document Center
文件中心功能僅能於「網頁版」使用。
01｜功能概述
「文件中心」是為提升施工及營建管理效率而設計的一個強大工具，旨在簡化文件管理過程。
使用者可以透過此功能方便地上傳、儲存、分類各類與施工相關的檔案，無論是設計圖紙、合約文件或其他重要資料，都可以在一個統一的介面中進行管理。
02｜功能特點
📤 文件上傳
多格式支援：允許使用者上傳各類文件，包括 PDF、Word、Excel 等主流格式。
即時上傳：無需繁瑣設定，直接將文件拖曳至系統進行即時上傳。
📁 資料夾與叢集管理
靈活分類：根據工程進度或需求，自行建立資料夾，將文件按專案、階段或主題進行分類管理。
視覺化介面：直觀的資料夾結構，讓使用者輕鬆找到所需文件。
階層管理：支援多層級資料夾結構，滿足大型工程專案的複雜需求。
🗂️ 檔案版本控制
歷史版本保留：針對需要多次修訂的文件，提供版本管理功能，保留每個歷史版本，防止重要資訊遺失。
三大資訊欄位： ➙ 檔案資訊：顯示文件基本資料。 ➙ 正式版本紀錄：記錄每次正式版本的上傳與變更。 ➙ 檔案歷程：保留所有操作紀錄，包含上傳者、修改者與時間戳記。
版本更新：允許使用者上傳同名檔案以「更新檔案版本」，自動將舊版本存檔，並保證新版本即時生效。
🔒 資料安全與權限管理
多層級安全機制：系統提供完善的安全機制，保護所有文件免於未授權存取或外洩。
細緻權限控管：根據不同角色，系統提供三種權限等級： ➙ 唯讀：僅可檢視文件，無法進行修改或刪除。 ➙ 標準：可檢視與編輯文件，但無法刪除或變更權限設定。 ➙ 管理者：擁有最高權限，可新增、修改、刪除文件，並管理使用者權限。
活動紀錄：所有操作均有詳細紀錄，確保每次存取與修改都有跡可循。
03｜功能效益
📂 資料高效管理：將工程文件分類儲存，減少查找時間。
⏱️ 協作效率提升：共享機制與即時通知，確保團隊高效協作。
🛡️ 資料安全：權限控管與活動紀錄，全面保障資料安全。
🔄 完整版本控制：保留每個文件的歷史版本，避免因誤刪而導致重要資料遺失。
🚀 彈性應用：靈活的資料夾管理功能，滿足各種工程場景需求。
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