如圖一,選定好欲查看/操作之需求單,點選其左側「
」符號即可查看該單所有工種需求及派遣狀況。
如圖二,畫面會顯示各工種之需求人數、已通知人數、已接受人數及是否缺額/額滿。
提示
若需修改該單工種需求或各工種需求人數等,請參考 ➙ 需求單 (編輯需求單)
圖一 - 點選 ▼
圖二 - 查看工種需求及相關資訊
01|派遣點工
如圖三紅框圈選處,於欲派遣的工種右側點選「
」,即可開啟圖四畫面選擇派遣工(發送工作通知)。
提示
組織人力清單依據「派遣工管理」建立之資料,詳細操作可參閱 ➙ 新增/編輯臨時工
圖三 - 點選「派遣」
圖四 - 開啟人員清單
查看臨時工資料
如圖五,若欲查看派遣工資料,點選「詳細」即會跳出該工資料(圖六)。
提示
若需查看/編輯更多詳細資料,如:犯罪紀錄、交通工具、訓練及證照、駕駛執照等,請參閱 ➙ 臨時工管理
圖五 - 點選「詳細」
圖六 - 查看臨時工資料
選擇臨時工
如圖七,於欲通知之派遣工右方,點選「選擇」。即跳出(圖八)畫面,可填寫備註及上傳圖片。
確認派遣資訊無誤後,就可按下「發送通知」。
提示
確定通知內容後發送,該派遣工之手機 APP 會即時收到您的派遣通知。
圖七 - 點選「選擇」
圖八 - 填寫通知內容並發送
若需通知多位人員,重複上述操作即可。完成畫面如下,被通知人員之狀態會顯示為「已通知」。
圖九 - 通知成功畫面
02|預定人力狀態說明
系統將預定人員狀態分為四類,分別為:已通知、已接受、已拒絕及已失效。
已通知
當您已對派遣工發送派遣通知,但派遣工尚未回復時,系統將會顯示此狀態。
已接受
派遣工接受您的派遣通知後,系統將會顯示此狀態。
已拒絕
當您已對派遣工發送派遣通知,派遣工拒絕此點工需求,系統將會顯示此狀態。
已失效
當您取消對派遣工的派遣通知,或派遣工尚未回復工作但人員已額滿時,系統將會顯示此狀態。
如下圖範例,該工種需求人數為1人,若在通知派遣的過程中,有人首先接受此任務,則其他尚未回覆的通知將會顯示為「已失效」。(即表示該需求單已額滿)
圖十 - 狀態示意圖
03|取消通知
若想重新指派人員或其他操作因素,系統提供取消通知功能。
(即使為已接受之人員,只要其尚未簽到都可對其取消通知)。
圖十一 - 取消通知