在完整的交屋流程中，除了現場屋況的查驗，還包含了鑰匙、磁扣、設備保證書及各項產權文件的交付。透過「交屋點交文件」功能，管理員可預先將這些繁雜的點交清單數位化並建立標準範本。
預先建置好的文件清單，後續將直接套用至各個「驗收標的（戶別）」。當現場交屋專員將物品清點給承購戶（住戶）後，住戶即可直接在設備上確認數量並簽名點收，徹底省去紙本單據的整理與保存困擾。
💡 建立專屬版本，彈性分類與管控
不同建案或同一建案中的不同戶型（如：一般住宅、透天、一樓店面），其交屋時需交付的物品與文件往往不盡相同。
自訂清單架構： 系統允許管理員針對不同物件屬性，預先建立多組獨立的「交屋文件版本」。
細部資訊定義： 在每個版本中，您可自訂標題、賣方代表資訊以及專屬備註，並逐一編列該清單應交付的「項目名稱與數量」。這能讓後勤團隊的資料建構完全貼合公司現有的 SOP，確保前線交屋時具備統一標準。
💡 標的連動套用，第一線數位簽收
於後台建置完成的點交清單，能無縫銜接至第一線的現場交屋作業。
即時套用與查驗： 當交屋專員帶領住戶進行現場點交時，只需在該「驗收標的（戶別）」中套用對應的文件版本，系統即會自動展開完整的交付明細。
數位簽名防範爭議： 承購戶在現場逐一清點實體物件（如：清點 4 把大門鑰匙、確認收到 1 份廚具保固書）確認無誤後，即可直接於系統畫面上進行電子簽名。此舉不僅留下具備時間戳記的數位軌跡，更讓整段產權移轉過程具備絕對的可驗證性，有效根絕日後「未收到特定物品」的客訴糾紛。
進入「交屋點交文件」頁面
01｜操作流程說明
新增版本
如圖一，點選右上方之 
圖示，即可建立交屋文件版本 (圖二)，並於該版本內新增各項點交清單。
圖一 - 點選「+新增版本」
如圖二所示，開啟設定視窗後，請依序填寫此交屋文件版本的基礎資訊，各欄位說明如下：
版本名稱
請輸入易於辨識的名稱，以區分不同適用對象（例如：標準住宅清單、一樓店面專用）。
買方
填寫代表交屋之建設公司或建案名稱。
代理人
填寫現場負責點交的交屋專員或單位。
備註
可輸入需一併顯示於表單上的注意事項或點交原則。
填寫完畢後點擊 
，即可完成版本建立。
圖二 - 填寫交屋文件版本資訊
完成畫面如下：
圖三 - 完成畫面
新增分類
版本新增完畢後，請點選進入該版本，即可開始新增點交項目的「分類」，將各項交付物件分門別類，以便前線人員有條理地逐項清點。 如圖四，請點擊分類欄位旁的 
圖示，即可自訂分類名稱（如：鑰匙類、保固書類）。
圖四 - 點選「🖊️編輯」
如圖五 ~ 圖六，開啟編輯視窗後，點擊 
即可輸入分類名稱。若需建立多個大項，只需重複點選該按鈕，即可連續新增多筆分類。
圖五 - 點選「+新增文件分類」
圖六 - 填寫分類名稱
完成畫面如下：
圖七 - 完成畫面
新增點交項目
如圖八，分類建置完成後，請點擊畫面右上角的 
按鈕，即可開始建立具體的點交項目資料（包含物品名稱與應交付數量）。
⚠️ 操作提醒
所有的分類與點交項目，皆直接綁定於「特定的文件版本」之下。開始建檔前，請務必再次確認目前選取的版本是否正確，以免資料建置於錯誤的清單中。
圖八 - 點選「+新增」
點擊畫面最下方的 
，即可展開填寫欄位。請先為該項目選擇對應的分類，接著依序填入物件名稱、數量及備註。若需建立多筆明細，只需重複點擊該按鈕即可。
圖九 - 新增點交項目
完成畫面如下：
圖十 - 完成畫面
02｜版本套用
於後台建立好標準清單後，即可透過「版本套用」功能，將交屋清冊、保固書等文件版本綁定至特定的「驗收標的（戶別）」。 套用完成後，前線交屋專員即可直接在 Jobdone App 上開啟該戶的專屬點交明細，引導住戶於現場逐項核對，並直接在手機或平板上完成簽收動作。
如圖十一，於欲套用的文件版本右側，點擊「⋮」圖示展開選單，並點選 
圖示，系統將隨即開啟設定視窗，供您勾選欲綁定此版本的驗收標的（戶別）。
以下以點交文件標準住宅點交清單作為範例：
圖十一 - 點選「套用」
如圖十二，點選「套用」後，系統將開啟新頁面，並列表呈現所有驗收標的及其目前套用之點交文件版本。
👇 批次套用步驟：
選取標的： 於列表中，點擊各標的右側的「
」，即可批次圈選多個欲套用的戶別。確認套用： 選擇完畢後，點擊頁面下方之「
」圖示，即可一次性完成多戶的版本套用。
圖十二 - 選取欲套用之驗收標的
右側核對： 此時，所選標的將集中顯示於畫面右側區塊供您快速檢查。
確認套用： 確認名單無誤後，點選「
」，即可一次性完成多戶的版本套用。
圖十三 - 確定套用
完成畫面如下：
圖十四 - 完成畫面
03｜版本複製
此功能可將指定的交屋文件版本完整複製一份，包含該版本內所有的「分類」與「點交項目」資料。
實務應用：若建案包含多種戶型（如：一般戶、實品屋、店面），您可直接複製內容最相近的既有版本，再針對差異項目（如冷氣遙控器數量、裝潢保固書）進行微調即可，大幅省去重複建檔的時間。
如圖十五，於欲複製的文件版本右側，點擊「⋮」圖示展開選單，並點選 
，系統即會立即生成一份包含完整明細的相同版本。
圖十五 - 點選「複製」
完成畫面如下：
圖十六 - 完成畫面