專案驗收單

進入各個驗收標的（單一戶別）的「專案驗收單」頁面後，即代表您進入了該戶專屬的交屋作業中心。系統會將該戶從初步檢查到最終交屋的所有歷程集中管理，確保每一項修繕進度與點交細節都能被完整追蹤。

本頁完整涵蓋了該戶的四大驗收階段：營造團隊內部的「自驗」、偕同客戶進行第一次實地勘查的「初驗」、針對缺失項目確認修繕成果的「複驗」，及最終確認產權與設備點交的「交屋點交文件」。

為了因應現場人員在「紀錄建檔」與「客戶確認」兩種不同情境下的需求，系統貼心地將操作介面劃分為以下兩種檢視模式。您可依據當下的作業環節，自由切換最合適的模式：

模式	說明
項目紀錄 (操作與建檔)	此模式為現場工程人員與專案管理者的「工作區」。當您正在執行任何一個驗收階段時，皆須保持在此模式下進行操作。作業內容：您可於此處逐一核對各個空間與工項，執行詳盡的缺失登記。包含上傳缺失照片、填寫詳細的文字備註說明、調整點交物件的實際數量。進度管理：隨著修繕作業的推進，管理員須持續在此模式中更新各項缺失的狀態（例如將尚未指派廠商的「未派」狀態，推進至等待修繕結果的「未驗」狀態），以確保系統能即時反映現場的最真實進度。 💡 重要實務提醒：建設與營造之權責劃分與資料連動在本系統的設計邏輯中，建設公司本身不負責直接管理營造端的下包責任廠商。實務上，修繕工程的派工與現場監督，主要由營造商負責統籌。這正是為何系統在啟用初期，強烈要求「建設公司務必先與營造專案完成關聯」的核心原因。雙方在系統上的具體協作流程如下：建設公司端（建立紀錄）：建設方的首要任務，是於現場確實執行查驗，並於系統中將所有的「驗收紀錄與缺失項目」詳細填寫建檔。資料自動同步：建設公司建檔完成後，這些缺失資料將即時、完整地自動同步至所關聯的「營造商」系統後台。營造廠端（派工與確認）：營造商接收到缺失資料後，需針對各個缺失項目進行評估，並於系統內指派對應的「責任廠商」進場修繕。當責任廠商回報改善完畢後，營造廠亦須親自確認缺失已確實改善完成，方可於系統中更新狀態。透過此連動機制，能確保雙方資訊對等，並讓派工流程與責任歸屬更加明確。
驗收檢視 (總覽與產出)	當您在「項目紀錄」模式中，完成了該階段所有的缺失登記、數量確認與狀態更新後，即可切換至「驗收檢視」模式。此模式會隱藏繁瑣的編輯按鈕，轉換為乾淨、專業的唯讀總覽畫面。報表產出：系統會自動彙整該戶目前所有的驗收紀錄與點交清單，您可於此模式中直接將整份清單列印匯出，形成標準化的書面報表。客戶確認：這份產出的完整驗收清單，將作為交屋現場最關鍵的核對依據。您可將其提供給承購戶進行實地勘驗，讓客戶依據清單逐項確認修繕成果與點交設備，並於清單上進行最終的檢視與簽名確認，確保雙方對交屋現況達成共識，圓滿完成交屋流程。

模式

說明

項目紀錄

(操作與建檔)

此模式為現場工程人員與專案管理者的「工作區」。當您正在執行任何一個驗收階段時，皆須保持在此模式下進行操作。

作業內容： 您可於此處逐一核對各個空間與工項，執行詳盡的缺失登記。包含上傳缺失照片、填寫詳細的文字備註說明、調整點交物件的實際數量。
進度管理： 隨著修繕作業的推進，管理員須持續在此模式中更新各項缺失的狀態（例如將尚未指派廠商的「未派」狀態，推進至等待修繕結果的「未驗」狀態），以確保系統能即時反映現場的最真實進度。

💡 重要實務提醒：建設與營造之權責劃分與資料連動

在本系統的設計邏輯中，建設公司本身不負責直接管理營造端的下包責任廠商。實務上，修繕工程的派工與現場監督，主要由營造商負責統籌。這正是為何系統在啟用初期，強烈要求「建設公司務必先與營造專案完成關聯」的核心原因。

雙方在系統上的具體協作流程如下：

建設公司端（建立紀錄）： 建設方的首要任務，是於現場確實執行查驗，並於系統中將所有的「驗收紀錄與缺失項目」詳細填寫建檔。
資料自動同步： 建設公司建檔完成後，這些缺失資料將即時、完整地自動同步至所關聯的「營造商」系統後台。
營造廠端（派工與確認）： 營造商接收到缺失資料後，需針對各個缺失項目進行評估，並於系統內指派對應的「責任廠商」進場修繕。當責任廠商回報改善完畢後，營造廠亦須親自確認缺失已確實改善完成，方可於系統中更新狀態。

透過此連動機制，能確保雙方資訊對等，並讓派工流程與責任歸屬更加明確。

驗收檢視

(總覽與產出)

當您在「項目紀錄」模式中，完成了該階段所有的缺失登記、數量確認與狀態更新後，即可切換至「驗收檢視」模式。此模式會隱藏繁瑣的編輯按鈕，轉換為乾淨、專業的唯讀總覽畫面。

報表產出： 系統會自動彙整該戶目前所有的驗收紀錄與點交清單，您可於此模式中直接將整份清單列印匯出，形成標準化的書面報表。
客戶確認： 這份產出的完整驗收清單，將作為交屋現場最關鍵的核對依據。您可將其提供給承購戶進行實地勘驗，讓客戶依據清單逐項確認修繕成果與點交設備，並於清單上進行最終的檢視與簽名確認，確保雙方對交屋現況達成共識，圓滿完成交屋流程。

01｜進入專案驗收單

如圖一，請於「驗收單列表」頁面中，直接點擊您欲執行驗收作業的目標戶別（標的），系統即會引導您進入該戶專屬的「專案驗收單」頁面。

💡 首次驗收設定提醒

若該標的為全新狀態（即過去從未建立過任何驗收紀錄的「未驗」狀態），在您初次點擊進入時，系統會先彈出設定視窗，請您指定當下欲執行的「驗屋進度」。

您可依據現場實際作業環節，選擇由營造內部的自驗開始，或是直接與客戶進行初驗，選定後即可正式展開該戶的驗收紀錄作業。

圖一 - 選擇驗收標的圖二 - 選擇驗屋進度

專案驗收單畫面如下：

圖三 - 專案驗收單

02｜編輯相關資訊

先前曾提及，您可於外層的「驗收單列表」中，快速修改買方、車位與負責人等基本資訊。而當您進入個別的「專案驗收單」後，系統另外提供了更進階的單戶資料擴充功能，讓您能將該戶專屬的驗屋背景資料集中歸檔。

⚠️ 編輯模式提醒

請注意，相關資訊的修改僅位於項目紀錄模式下進行。若您目前處於驗收檢視模式，請先切換頁籤。

如圖四，點選頁面右上方的圖示開啟視窗。您可在此進行以下設定：

建檔「代驗公司」

若承購戶有委託外部第三方驗屋團隊協助點交，您可於此處註記代驗公司之名稱或相關資訊，以便現場營造與建設團隊在修繕與複驗時能準確對接。

💡 進階功能預告：跨系統驗收紀錄連動

特別提醒，若該承購戶委託的代驗公司同樣使用 Jobdone 系統進行作業，系統將支援直接連動該代驗公司所建立的驗收紀錄！透過系統對接，可省去大量人工核對與重複建檔的時間。關於此項跨系統連動的完整設定與操作方式，將於後續章節為您詳細說明。

上傳「相關附件」

您可於此處夾帶該戶專屬的參考圖資或補充文件。例如：客變平面圖、水電配置圖、客戶委託授權書、或是第三方驗屋報告等。透過此功能，能確保所有交屋資訊皆與該戶驗收單緊密綁定，大幅提升現場查閱的便利性。

圖四 - 點選「ⓘ 相關資訊」

如圖五，開啟「相關資訊」頁面後，您可直接於視窗內進行以下欄位設定：

💡 附件上傳小提醒

同名檔案更新：於相關附件區上傳檔案時，若您上傳的新檔案名稱與系統內既有的驗屋附件「完全相同」，系統會自動將其判定為版本更新。

新檔案將直接覆蓋舊檔，不會額外新增一筆重複的附件紀錄。此機制可確保附件清單保持乾淨，並確保相關人員調閱的皆為最新版本的驗屋文件。

圖五 - 編輯相關資訊

03｜填寫驗收紀錄

以下為操作流程概述：

選定檢核狀態

在填寫各項驗收紀錄前，請務必先確認當前所處的檢核狀態（自驗、初驗或複驗）。確保缺失資料登錄於正確的作業階段，以免影響後續派工流程與紀錄歸檔的準確性。

如圖六，您可直接點擊檢核狀態欄位，於下拉選單中切換至對應的狀態：

圖六 - 檢核狀態選擇

選擇驗收日期、天氣

開始填寫紀錄前，務必先於畫面上方選定驗收日期與當日天氣，系統將自動把後續新增的紀錄對應至此日期。

💡 各驗收階段的日期設定邏輯

自驗 / 初驗階段 (統一日期)：因實務上各項檢核多集中於單日內完成，系統將以您上方設定的日期，作為該階段所有紀錄的統一日期。
複驗階段 (支援單筆自訂)：考量現場修繕進度不一，常需分批次、分日期進行多次複查。因此，於複驗階段新增紀錄時，系統允許您針對「單筆缺失紀錄」個別調整驗收日期。確保時間點能真實反應現場的處理進度，以利後續的追蹤與查閱。

如圖七，點選「」以開啟設定視窗。接著，請於視窗內依序填寫實際的驗收日期與當日天氣狀態。