本系統的驗收審核流程依序包含以下三個階段：缺失確認簽名、缺失改善確認及驗收完成簽名。
簽名 | 角色 | 說明與時機 | 操作說明 |
|---|---|---|---|
缺失確認簽名 | 客戶 | 驗收人員完成缺失列表紀錄後，將該列表提供給客戶進行確認 (初驗/複驗)，並請客戶簽收。 | 本頁 |
缺失改善確認 | 負責廠商 相關人員 | 缺失項目經相關人員完成改善作業，並由負責人或檢查人確認已如實改善且無誤後，於缺失清單中將該缺失狀態設為「已改善」。 | |
驗收完成簽名 | 客戶 | 該驗收缺失已由相關人員完成改善，並經負責人核可。於最終客戶驗收階段，客戶亦確認缺失確實改善無誤，執行完成簽收程序。 |
01｜如何進入驗收報告？
進入專案驗收單頁面後，點選右上角之「
」 (圖一)，即可選擇欲執行的驗收階段 (圖二)。
圖一 - 開啟驗收報告選單 
圖二 - 選擇驗收報告 
圖三 - 驗收報告畫面
02｜缺失確認簽名
以下將說明驗收報告資訊，以及如何簽署缺失確認：
提醒
請注意，執行缺失確認簽名前，務必確認驗收人員已將相關驗收缺失填寫完畢。(於執行檢查中)
初驗缺失確認簽名
如圖一~二，初驗驗收報告分為未確認項目與已確認項目兩個頁籤：
未確認項目
顯示所有尚未完成缺失確認簽署的初驗紀錄。(不論是否已確認責任歸屬/完成缺失改善確認)
已確認項目
顯示所有已完成缺失確認簽署的初驗紀錄。
圖一 - 未確認項目(初驗) 
圖二 - 已確認項目(複驗)
如圖三，點選下方之「初驗缺失確認簽名」後，即會將當前未確認之項目全部簽核。
經客戶簽署完畢後，項目即會留存於已確認項目列表中，表示該驗收項目已完成缺失確認簽名。
提醒
請注意：缺失確認一但簽署就不可再退回，且各驗收紀錄不可重複簽名。
圖三 - 初驗缺失確認簽名
複驗缺失確認簽名
如圖四~五，複驗驗收報告分為未確認項目與已確認項目兩個頁籤：
未確認項目
顯示所有尚未完成缺失確認簽署的複驗紀錄。(不論是否已確認責任歸屬/完成缺失改善確認)
已確認項目
顯示所有已完成缺失確認簽署的複驗紀錄。
圖四 - 未確認項目(複驗) 
圖五 - 已確認項目(複驗)
如圖六，點選下方之「複驗缺失確認簽名」後，即會將當前未確認之項目全部簽核。
經客戶簽署完畢後，項目即會留存於已確認項目列表中，表示該驗收項目已完成缺失確認簽名。
提醒
請注意：缺失確認一但簽署就不可再退回，且各驗收紀錄不可重複簽名。
圖六 - 複驗缺失確認簽名