交屋點交文件

交屋階段往往涉及大量需簽署留存的關鍵文件，如交屋清冊、保固說明書、切結書及其他與客戶之簽收文件與合約資料。本系統提供專為驗收交屋量身打造的文件管理功能，協助使用者有效彙整與管控各類交付資料，確保點交過程有據可循、無遺漏風險。

✔️ 彈性分類、自訂標題——提升文件管理精準度與可追溯性 支援使用者根據文件性質、用途及來源自訂分類結構，使資料架構更貼合實務需求。每份文件皆可獨立設定標題與備註說明，協助團隊快速定位所需資料，提升現場與後勤單位的作業效率。

✔️ 文件即建即用，支援驗收標的點交簽收 文件建立後，可直接套用於特定驗收標的，並進行簽收綁定。系統支援客戶透過數位化點交簽署流程完成簽收確認，確保每筆資料具備可驗證紀錄，有效降低合約糾紛風險並提升履約透明度。

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操作流程說明

請注意，每一筆點交項目資料皆隸屬於特定的文件版本。填寫分類與點交項目前，請務必先確認所選版本是否正確。

1

新增版本

如圖一紅框圈選處，進入主頁面後，點選右上角之「+新增版本」，即可建立新的文件版本(圖二)，妥善管理其下的交屋文件資料。

圖一 - 點選「+新增版本」

圖二 - 填寫點交文件版本名稱

將版本名稱填寫完畢並確認無誤後，點選「儲存」即可保留此筆資料，完成畫面如(圖四)。

圖三 - 填寫版本名稱，儲存/取消

圖四 - 完成畫面

2

新增分類

進入新增點交項目頁面後，點選分類欄位旁之「編輯」，即可開始建立文件分類。

如圖六所示，點選「+新增一筆」，即可新增欄位並填寫分類名稱。

請注意，您需要先妥善建立分類，方能於分類下上傳交屋移交文件。

圖五 - 點選分類欄位旁之「編輯」

圖六 - 點選「+新增一筆」

將分類名稱填寫完畢並確認無誤後，點選「儲存」即可保留此筆資料，完成畫面如(圖八)。

圖七 - 填寫分類，儲存/取消

圖八 - 完成畫面

3

新增點交項目

進入主頁面後，點選右上角之「+新增」，即可開始建立您的點交項目資料。

圖九 - 點選「+新增」

圖十 - 新增點交項目視窗

如圖十一，點選「分類」欄位後，即可開始選擇分類 (圖十二)，並在其下建立相關資料。

圖十一 - 點選「分類」欄位

圖十二 - 選擇分類

詳細填寫點交項目、數量及備註後，即可點選「確定新增」，完成資料如 (圖十四)。

圖十三 - 建立點交項目

圖十四 - 完成畫面

4

編輯點交項目

進入主頁面後，點選右上角之「」，即可修改/刪除各版本下之點交項目資料。

圖十五 - 點選「編輯」

圖十六 - 編輯/刪除點交項目資料