合約品項管理
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合約品項管理為施工製造模組中承接專案合約之後的核心作業環節,提供使用者依據已建立的合約架構,逐一編列該合約下所需的施工品項。
此功能為整個施工製造流程的品項來源主體,所編列的每一筆品項,皆會作為後續:
階段需求單(如進度推動用料申請)
施工單(現場作業安排與交付)
製造單(指派加工製程與生產)
出貨單(出場/進場控制與配送)
等作業的實體作業對象,亦是未來工程資產與進度管控的資料基礎。
品項編列與分類
使用者可針對每一筆合約,獨立建立多筆對應品項,依工種、用途、施工階段分類管理。
品項明細設定
每一筆品項皆可填寫品名、規格、單位、數量、描述、施工流程別等欄位,確保資料完整。
材料組織表設定
若該品項為組裝性作業或半成品,可進一步編列內部之組成材料(含料號、數量、來源等),做為後續製造單與調度中心的依據。
圖說與附件管理
每筆品項可上傳相關圖說、施工節點圖、說明文件等,方便現場查核與設計對照。
手動與Excel編列雙軌支援
合約尚無品項時可使用 Excel 模板批次匯入;合約已有品項後則可手動新增、修改與補充。系統自動控管資料一致性與覆寫風險。
進入合約品項管理主頁面後,點選右上方合約品項之公司目錄選擇 ,即可開啟篩選器並選擇公司品項。
除檔案匯入與公司目錄選擇外,系統亦提供+自行新增品項功能,供使用者手動輸入各合約品項資料。此功能適用於需個別調整或不在標準目錄中的特殊品項。
進入合約品項管理主頁面後,點選右上方合約品項之+自行新增品項,即可開啟頁面並填寫品項相關資料。
圖片與附件支援多種檔案類型,不論是 pdf、xls、xlsx、jpg、png 等多種格式皆可上傳。
檔案選取完畢後,即可點選「上傳」 (圖五),附件將儲存於圖片或附件欄位中,您即可繼續編輯其他品項相關資料。
如圖八~九所示,確認所有品項相關資料填寫完畢且無誤後,即可點選右下方的「儲存」,該品項將顯示於合約品項列表中。
請點選圖片或附件欄位的「」圖示,即可開啟上傳視窗,選擇並上傳您的檔案。
點選組成材料表中的「」圖示 (圖七),即可新增欄位,填寫該品項的組成材料資訊,如名稱、用途及數量等。