執行檢查
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依據使用者是否為首次填寫驗收紀錄,畫面顯示內容將略有不同:
使用者首次進行驗屋選擇,且尚未填寫任何驗收檢查紀錄 (如缺失項目、同意事項與建議事項)。
如圖一~三所示,進入驗收單頁面後,於欲執行檢查之驗收標的下方點選「執行檢查」,選擇驗收狀態,並填寫檢查日期與天氣狀況後,即可開始新增驗收紀錄內容。
如圖四~五所示,進入驗收單頁面後,於欲執行檢查之驗收標的下方點選「執行檢查」,選擇驗收狀態後,即可查看先前已填寫之紀錄項目,並可新增驗收紀錄內容。
自驗
第一級驗收:由承造人辦理自主檢查與修繕。
第二級驗收:由起造人會同監造人,辦理承造人施作之工程驗收。
內部自主檢查,提前發現問題
缺失項目
統一設定
否
初驗
第三級驗收:由起造人會同承造人,辦理承購客戶之交屋驗收。
第三級驗收首次進行
缺失項目、同意事項、建議事項
統一設定
是
複驗
同如第三級,但為針對初驗階段所列缺失進行改善後之再次查驗。
缺失改善後再次查驗,可能執行多次
缺失項目、同意事項、建議事項
可個別設定
是
請注意:在進行驗收紀錄填寫前,務必先於網頁版系統中的「空間設定」功能,完成所需驗收空間之編列。 詳細操作流程,請參閱 ➙ 空間設定
當遇到無網路或訊號不穩中斷的情況時,系統提供「離線上傳」功能,使用者仍可離線填寫驗收紀錄,並於網路恢復後一次上傳資料。
詳細操作流程,請參閱 ➙ 離線上傳
於欲編輯之紀錄項目右側,點選「⋮」選單中的「編輯」,即可修改既有資料,並指定該缺失項目的責任廠商。
由於新增缺失紀錄時,實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。
因此您可於驗收紀錄新增後,透過「批次勾選指派協力廠商」功能,統一指派多筆缺失項目之負責單位,提升作業效率並強化後續追蹤管理。
有關指定責任廠商之相關操作,請參閱 ➙ 確認缺失歸屬
於欲刪除之紀錄項目右側,點選「⋮」選單中的「刪除」,即可刪除該筆缺失紀錄。
請注意:
僅尚未完成改善之缺失項目可進行刪除。
紀錄一經刪除後即無法復原,務必謹慎操作。
系統中的「初驗」狀態對應於第三級驗收作業,即由承造人會同客戶進行之全面性驗收檢查。
因此,在此階段除需填寫缺失項目外,亦需完整記錄同意事項與建議事項,並於驗收作業完成後由客戶進行簽收確認,作為驗收結果之正式依據。
當遇到無網路或訊號不穩中斷的情況時,系統提供「離線上傳」功能,使用者仍可離線填寫驗收紀錄,並於網路恢復後一次上傳資料。
詳細操作流程,請參閱 ➙ 離線上傳
請先選擇欲填寫之紀錄事項 (缺失項目、同意事項及建議事項)。
點選欲操作之頁籤,即可針對該頁內容進行填寫紀錄。
請注意,在填寫驗收紀錄前,務必確認目前所在頁面,確保於正確的頁面中編列對應的紀錄項目。
確認所在頁面無誤後,點選右下角的「+」按鈕,即可進入新增頁面,選擇驗收空間並填寫相關紀錄內容。
於欲編輯之紀錄項目右側,點選「⋮」選單中的「編輯」,即可修改既有資料,並指定該缺失項目的責任廠商。
由於新增缺失紀錄時,實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。
因此您可於驗收紀錄新增後,透過「批次勾選指派協力廠商」功能,統一指派多筆缺失項目之負責單位,提升作業效率並強化後續追蹤管理。
有關指定責任廠商之相關操作,請參閱 ➙ 確認缺失歸屬
於欲刪除之紀錄項目右側,點選「⋮」選單中的「刪除」,即可刪除該筆缺失紀錄。
請注意:
僅尚未完成改善之缺失項目可進行刪除。
紀錄一經刪除後即無法復原,務必謹慎操作。
系統中的「複驗」同屬於第三級驗收作業範疇,與初驗相同,皆為承造人會同客戶執行之全盤驗收流程。
差異在於,「初驗」為第三級驗收之第一次全面檢查,而「複驗」則為針對初驗階段所列缺失進行改善後之再次查驗。若改善未完全,可能需進行多次複驗,直至所有缺失確認完成為止。
因此,在「複驗」階段的作業上,有以下特殊性需特別留意:
每筆紀錄項目(包含缺失項目、同意事項、建議事項)皆可獨立指定日期
相較於自驗與初驗之日期為統一設定,複驗需因應實際缺失修復進度,日期不盡相同
此設計可確保複驗流程具備彈性與真實性,並提供明確的歷程紀錄,方便後續查閱與缺失追蹤。
當遇到無網路或訊號不穩中斷的情況時,系統提供「離線上傳」功能,使用者仍可離線填寫驗收紀錄,並於網路恢復後一次上傳資料。
詳細操作流程,請參閱 ➙ 離線上傳
請先選擇欲填寫之紀錄事項 (缺失項目、同意事項及建議事項)。
點選欲操作之頁籤,即可針對該頁內容進行填寫紀錄。
確認所在頁面無誤後,點選右下角的「+」按鈕,即可進入新增頁面,選擇驗收空間並填寫相關紀錄內容。
於欲編輯之紀錄項目右側,點選「⋮」選單中的「編輯」,即可修改既有資料,並指定該缺失項目的責任廠商。
由於新增缺失紀錄時,實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。
因此您可於驗收紀錄新增後,透過「批次勾選指派協力廠商」功能,統一指派多筆缺失項目之負責單位,提升作業效率並強化後續追蹤管理。
有關指定責任廠商之相關操作,請參閱 ➙ 確認缺失歸屬
於欲刪除之紀錄項目右側,點選「⋮」選單中的「刪除」,即可刪除該筆缺失紀錄。
請注意:
僅尚未完成改善之缺失項目可進行刪除。
紀錄一經刪除後即無法復原,務必謹慎操作。