改善單都是由專案中的改善單功能發起，「 我的改善單 」 會列出與您個人相關的所有改善單。
狀態欄位說明
待我處理
待我填寫(執行)之改善計畫 / 記錄回報。
待我審核
（由他人受理）待我進行內部審核之改善單。
審核中
（由你處理之）已送出回報之改善計畫 / 記錄回報，並交由內部等待審核。
已回報
（由你發起之改善單）受文方已回報此改善工作給您。
已結案
所有與您相關之改善單(含發起及接收)，且已通過所有審核階段並結案。
提示
已結案之改善單僅可檢視改善單資料，無法再編輯。
審核未通過
未通過審核之改善單。
提示
審核未通過之改善單，僅可檢視改善單資料，無法再編輯。
改善單狀態欄位說明
改善單類型
一般缺失（DND）
較小的瑕疵，可以直接修正補救。
DND 須回報改善紀錄，內容包含填寫矯正措失、原因分析、預防再發生等。不符合事項（NCR)
較嚴重的問題，需要先提出改善方案規劃。NCR 需先提出改善計畫，經審核確認後，再回報改善紀錄
一般缺失（DND） / 不符合事項（NCR）流程圖