工作例子與分工
鋼筋下包應提供材質證明、拉伸試驗與爐號表；混凝土下包應提供配比設計及試驗報告。我方工務核對資料，承辦人內部送審，核定資料再交業主。兩段往來對象不同，應分成不同提交單。
一、先安排對業主的交付日
專案側欄進入「提交計畫」，按「新增計畫項目」。
建立「結構工程文件對外交付」，方向選「我方交出」，設定交付期限、我方負責人，勾「設為里程碑」。
建立鋼筋、混凝土應收資料兩個子項，方向選「要求收到」，歸入該里程碑；期限宜早於對業主的交付日。
各自新增必要文件，設定提前提醒天數。這些勾選是我方核對清單，不會自動要求廠商上傳。
二、邀請下包交檔
進入「專案文件提交單」，由我方收件路徑建立邀請。
指定下包提交人，填清楚資料標題、提交期限與訊息。未正式送出前保存為草稿。
正式邀請後，由下包帳號接受、確認自己的專案歸屬，再上傳並提交資料。
我方審閱版本；不齊時退回修改，保留同一母單並等下一版。
回計畫編輯「關聯提交單」，將鋼筋邀請掛鋼筋子項、混凝土邀請掛混凝土子項。兩邊期限分別保存，不會同步。
三、整理後內部送審
建立「結構資料彙整」計畫，方向選「我方交出」。以前兩個收件項目作前置相依。
進「提交案件管理」建立材料資料審查案件，指定有送審權限的承辦人及審核範本。
把實際要審的檔案加入案件審核檔案庫。關聯計畫不會自動加入檔案；需要取用提交單檔案時，另外從案件相關提交單操作。
承辦人核對資料與審核人，正式送審。資料尚未內審同意時，不能以「已收到」冒稱「已核定」。
四、交業主並確認交付
內部完成後建立對業主的主動提交，附上應交版本。
將這張單掛到對業主交付里程碑；對方的收件回覆依提交單追蹤。
負責人依實際交出日，在計畫詳情確認已交付。這是交付紀錄，不是替業主核准。
遇到分支怎麼處理
下包拒絕邀請：先協調人員與責任，不能假設已有資料版本。
下包補件：保留同一母單的下一版，避免切斷歷程。
文件全勾但未送出：文件齊備與交付進度分別看。
前置日期晚於交付日：改期或確認風險；系統不會自動重排。
展示資料與驗證範圍
慕斯1號院示範使用 M1、S1、S2、S3，以及 A-00001。已實測計畫、清單、關聯、案件備件與邀請草稿。正式邀請、下包接受與審閱、正式送審、對外交付及達成確認尚待跨帳號驗證；上述後半段依規格說明，不代表已實際發送。