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06 審核流程範本:設定與選用

專案側欄選「審核流程範本管理」。範本保存關卡、人員、順序及建議等級,供新案件選用;範本本身不會發起審核。需專案管理員、具編輯以上角色或工地主任等符合權限的人員維護。

範本的用途與入口

專案側欄選「審核流程範本管理」。範本保存關卡、人員、順序及建議等級,供新案件選用;範本本身不會發起審核。需專案管理員、具編輯以上角色或工地主任等符合權限的人員維護。

建立範本

  1. 新增範本,填可辨識的名稱與「建議審核等級」。

  2. 進範本詳情逐一新增關卡,設定名稱、類型、處理天數與審核人。

  3. 多人 ALL/VETO 關卡另從專案成員選彙整人。

  4. 檢查關卡順序,完成後啟用。新範本先停用,啟用前至少要有一個決策關卡,不能全部都是 INFORM。

關卡類型與模型

選項

意義

適用例子

串簽

單一人員負責本關,再按流程往下;可選內部帳號或外部 Email。

工程師初審,再交建築師

ALL 全數通過

多人同時審,要求全員達成同意條件;僅嚴格等級可用,逾期交彙整人。

結構與機電專業共同確認

VETO 一票否決

多人審查,否決有優先影響;逾期處理依案件等級不同。

材料設備聯合審查

INFORM 僅知會

看過標記已讀,不作決策;時間到自動通過,不設彙整人。

結果通知文管或工務

多人意見的優先順序為駁回、退回重送、有條件同意、同意。不能把名稱「一票否決」誤解為任何意見都等於駁回。

審核人怎麼選

  • 公司/專案成員:選實際帳號,不是選一個會自動補人的職稱。

  • 外部審核人:填名稱與有效 Email;Email 範本階段就必填。只能放串簽,不能混入 ALL/VETO。

  • 彙整人:從專案成員選,負責需要裁定時作決定,不是每關額外加簽。只在 ALL/VETO 設定。

等級影響與逾期

關卡

簡易

標準

嚴格

串簽

通知承辦人處理

通知承辦人處理

通知承辦人處理

VETO

逾期視同意

逾期視同意,通知承辦人

交彙整人裁定

ALL

不可選

不可選

交彙整人裁定

INFORM

到期自動通過

到期自動通過

到期自動通過

關卡處理天數依流程工作日規則計算,與計畫提前提醒的日曆日不同。逾期機制及通知的實際投遞尚未完整實測;上表依目前規格。

修改、停用與職稱提示

  • 停用用來停止新案件選用,不表示撤回已送審案件。

  • 案件使用自己的流程快照;後來修改共用範本,不會把既有案件偷偷改掉。

  • 人員職稱異動時會出現快照與現況差異提示,應核對是否仍適合該責任。

  • 範本有 ALL 時,不可直接把建議等級下修到標準或簡易;先自行調整關卡,系統不會替你改成 VETO。

驗證範圍

建立三種等級範本、四種關卡設定、啟用與職稱差異提示已實測。完整逾期、自動通知、外部登入與各審查決策尚待驗證。