先看是哪一層的狀態
層次 | 看什麼 | 不要誤解為 |
|---|---|---|
提交計畫 | 文件齊備、執行結果、達成確認 | 核准結果或施工進度 |
提交案件 | 準備中、審核中、結案等案件進度 | 文件已交對方 |
本次送審流程 | Rev.、審核中/暫停中/審核結束及結果 | 全案所有歷次均同意 |
文件提交母單 | 草稿、處理中、結案或不受理/拒絕邀請 | 每種結束都代表通過 |
文件提交版本 | 草稿、提交中、待審核、通過、退回修改、不受理 | 單張檔案的逐檔核准 |
日期各自代表什麼
日期/天數 | 意義 | 與其他資料的關係 |
|---|---|---|
計畫交付期限 | 最晚交出/要求收到日 | 人工安排,不自動改單據期限 |
提交單期限 | 這段文件往來的提交要求 | 各單保存,不隨里程碑變更 |
案件完成期限 | 案件期望完成日 | 不等於實際核准日 |
關卡處理天數 | 審核節點處理時間,依工作日規則 | 更換審核人不重新計時 |
提前提醒天數 | 計畫期限前的日曆日 | 留空不提醒,沒有期限無起點 |
實際交付日 | 負責人確認的實際交出/收到日 | 不能由審核結果推算 |
文件全勾好了,為什麼還沒達成?
全勾只代表人工核對齊備。還要看單據有沒有送出與對方回覆,計畫負責人另填實際交付日。S2 示範 2/2 文件,但邀請仍草稿、計畫未確認。
案件已同意,為什麼對外交付未完成?
內部審查與對外交付是兩段工作;另辦文件提交單給對象,再依實際交付記錄確認。
一個計畫三張單,完成一張就全部完成嗎?
不會。每張對象、附件及狀態各自看;計畫不以單張結案自動達成。
確認風險後,為什麼仍顯示日期衝突?
確認表示知悉並保留日期,不代表改期或消除矛盾。修改相關日期後需重新核對風險。
相依與隸屬差在哪?
隸屬用來分組,一個父里程碑;相依表示前置支援,可跨組。兩者都不會自動排程。
邀請沒有版本,是不是沒存好?
邀請草稿原本尚無版本;提交方接受後才建立檔案版本。主動提交一開始就有 Rev.1 草稿,兩條路徑不同。
選標準範本,為什麼還是嚴格?
案件最低等級同時受提交類型與範本要求限制。若類型要求嚴格,不能靠標準範本降低。
退回上關與駁回差在哪?
退回仍在同次流程回上一關;駁回結束本版,案件回準備中,逐條回覆後新建 Rev.+1。
改職稱後,為什麼不能送審?
職稱與操作權限不同。確認是否為案件承辦人、有送審權限,且資料完整;不要任意增加權限。
草稿保存後去哪裡找?
邀請看「我方收件」,主動提交看「提交至外部」。清單預設分頁可能不同,先切對方向再搜尋。
手機或平板為什麼不能操作?
2026/10/09 測試站在 390 與 768 寬度顯示後台不支援該尺寸,1440 寬度可進入。這是當時平台限制,不代表已完成手機版驗收;可依提示改用桌機或嘗試平板橫向。
驗證與更新
本手冊更新於 2026/10/09。建立、備件、關聯及部分畫面已實測;正式送審、跨帳號回覆、逾期通知與完整權限仍有待驗證項目。請依各頁適用範圍閱讀,不以 DEMO 資料推定正式業務已完成。