提交類型管理

「提交類型管理」為企業建立標準化送審架構的專屬後台模組。在營建與工程專案中，各類送審文件（如材料設備型錄、施工圖說、檢驗計畫等）種類繁多，本功能旨在建立全公司統一的階層性分類清單。於此處建檔完成後，各專案團隊於前端系統建立「提交案件」時，即可直接下拉套用這些標準選項，確保跨專案的送審單據歸類一致，為後續的檔案檢索、進度追蹤與工程結算奠定良好基礎。

本頁面主要設定項目包含：

功能	說明
分類與提交類型	採雙層架構。先建立大項「分類」（如：合約管理類、圖說類、材料設備類），再向下新增細部的「提交類型」（如：施工進度表、施工細部圖、樣品）。
縮寫設定	可為各提交類型自訂縮寫（如：材料送審為 MS、施工細部圖為 SD）。此欄位對接營造實務的文件編碼（Document Coding）規則，日後依縮寫檢索可大幅提升跨專案找圖、找單據的效率。
建議審核等級	依文件性質預設審查嚴謹度，分為嚴格、標準、簡易三級。例如將涉及計價的「請款文件包」設為嚴格，將一般「產品技術資料」設為簡易。
啟用狀態管控	列表會顯示各類型的「使用狀態」與「啟用狀態」。若某類別已不符公司現行規範，直接將其設為「停用」，專案人員即無法再選用該分類，避免前端套用錯誤。

公司通用資料設定 - 提交類型管理

01｜提交分類管理

建立提交類型的第一步，必須先完成大項「分類」的建檔。

進入系統主畫面後，點選左側選單進入「公司通用資料設定」，接著選擇「」。
點選畫面右上方的「」按鈕。

圖一 - 點選「⚙️ 分類管理」

系統已內建部分營建業常用的預設分類（如：合約管理類、圖說類、材料設備類等），管理者可直接沿用，或依據公司內部規範，於此頁面新增、編輯或刪除自訂分類。
開啟 分類管理 視窗後，點選「」，系統即會新增一列空白欄位。請直接於該欄位中輸入自訂的分類名稱，輸入完畢後儲存即可完成建檔。

⚠️ 系統預設分類說明

系統內建之預設分類為營建實務常見項目，無法進行修改與刪除。若公司內部無須使用特定預設分類，可直接將其「啟用狀態」設為停用即可。

圖二 - 新增提交類型分類

02｜新增提交類型

完成分類設定後，即可開始新增其底下的「提交類型」。新增時，您可以選擇將自訂的提交類型建立於全新的自訂分類下，亦可直接歸屬於系統內建的預設分類中。

於「提交類型管理」主頁面，點選右上方之「」按鈕，系統即會彈出設定視窗。在此視窗中，支援一次新增多筆提交類型，方便管理者批次完成建檔作業。

圖三 - 點選「+新增提交類型」

於新增視窗中，點選「」即可動態增加多列空白表單，支援一次批次建檔多筆類型。

⚠️ 系統預設類型說明

與分類管理相同，系統已預先建置多項實務常用的「預設提交類型」。預設項目同樣無法進行修改與刪除，若專案無須使用該預設類型，直接調整其「啟用狀態」即可。

針對每一筆新增的提交類型，請確實完成以下四項核心欄位設定：

欄位	說明
分類	點選下拉選單，指定該提交類型所屬的大項分類。
名稱	輸入該提交類型的完整名稱（例如：施工計畫書）。
縮寫	建立專屬的文件編碼縮寫（例如：MST），以利誇專案的文件追蹤與檢索。
建議審核等級	依據文件重要性與實務簽核風險，預先選擇適合的審查嚴謹度（嚴格、標準或簡易）。提示此處設定的「建議審核等級」將影響後續提交案件的審核流程與機制。未來專案人員建立「提交案件」時，該案件的實際審核等級不得低於此處預設的標準。