您不再需要手動調整表格，只需專注於現場的品質管控，剩下的文書作業交給 Jobdone！
01｜列印格式
Jobdone 系統不僅實現了查驗流程的數位化，更能將現場檢查結果無縫轉化為各類發包單位（業主）所需的正式文件格式。這意味著承包商無需再指派專人進行二次作業（打字、排版）—— 如：將手機照片下載後再貼入 Word、手動輸入缺失描述與位置等。達成「現場檢查完，報告即產出」的自動化目標。
專案經理可於『專案基本設定』中，依照當前建案的業主屬性，預先設定最合適的列印模板，目前提供以下三種版本：
Jobdone 預設版本
適用於私人建案或營造廠內部自主品管，介面直觀，圖文並列清晰。
工程會標準版本
嚴格遵循公共工程委員會之自主檢查表格式。
※ 限制規範： 由於工程會報表需呈現「缺失、改善、複驗」之完整邏輯軌跡，故僅在該檢查流程啟用『複驗流程』時方可選用。
台灣中油 (CPC) 版本
針對中油標案所要求的特殊查驗套表所製。
※ 限制規範： 同樣須於啟用「複驗流程」之情境下適用，確保紀錄符合業主稽核標準。
新北工務局
根據新北市政府工務局最新的《建築物監造施工計畫書及品質管理作業要點》及相關表格範本，建築工程的施工查核機制主要區分為「承造人（施工廠商）的自主檢查」與「監造單位的查核（抽查）」。
為了服務接洽不同單位標案的承包商，Jobdone 致力於將各家公司的「套表規範」數位化。未來將持續針對以下單位開發專屬格式：
公用事業： 自來水廠、台電 (TPC)、台鐵 (TRA) 等專屬報表。
各縣市政府： 針對台北市、新北市等地方政府公共工程之些微格式差異進行優化。
💡 價值
此功能的核心在於「數據結構化」。由於現場工程師在檢查時已依照系統規範選取位置、判定結果並上傳照片，系統會自動將這些數據填入對應的表格欄位中：
自動帶入： 包含檢查日期、位置、檢查項目、初/複驗結果、照片說明及審核人員簽名。
合規上報： 現場檢查完成後，即可即時產出符合規範的 PDF 報告。承包商能完美地將檢查結果自動套入各家公司所需的格式，大幅提升報表上報的速度與專業度，降低行政文書成本，並確保上報資料的正確性與即時性。
圖一 - 專案基本設定頁面
若需切換或預設專案的報表輸出格式，請依照以下步驟執行：
如圖二，進入專案基本設定頁面後，請點選右上方之 
圖示，即可開啟視窗並設定列印版本。
圖二 - 點選「列印格式」
如圖三、圖四，開啟設定列印範本視窗後，點選範本名稱欄位即可開啟選單，選取欲使用的範本。
圖三 - 開啟選單
圖四 - 選取列印範本
02｜品管等級功能
在傳統工程實務中，一級、二級、三級品管往往代表著營造廠、監造單位與業主之間繁瑣的紙本公文往返。啟用 Jobdone 的「品管等級」功能後，能將這三方的查驗單據集中於同一個專案內管理，並依據表單在工作列表中自動分流，達成真正的「跨單位線上協作」。
系統判定表單品管等級的基準，是抓取該張檢查表上的「檢查人」身份。 這意味著，要讓這套一、二、三級分類機制完美運作，除了營造廠（承包商）內部人員外，您必須將監造單位、業主代表等外部相關人員也一併邀請進入此專案中。
為確保資料安全性與跨單位協作的順暢，系統提供對應的權限與職稱前置設定。請專案管理員務必依序完成以下三步驟：
步驟 | 說明 |
|---|---|
步驟一：邀請並設定「外部成員」 | 針對非公司內部的查驗人員（如監造方、業主方），請在邀請他們加入專案時，將其身份設定為「外部人員」。這樣既能讓他們登入系統共同開單、會勘與簽核，又能確保他們僅參與協作，無法動到公司內部的敏感設定。 |
步驟二：定義職稱對應的品管等級 | 進入「專案職稱設定」頁面，將專案內的所有職稱，指派至正確的品管級別。
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步驟三：確認所有成員皆綁定正確職稱 | 檢查專案名單，確保每一位內部員工與外部成員，都已套用正確的職稱。
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完成上述設定後，不論今天是營造廠工程師自主檢查，還是監造主任現場抽驗，只要他們在手機上建立檢查表並擔任「檢查人」，系統便會在背景自動將該張單據精準歸類到對應的品管列表中，徹底省去事後人工挑單、分類的麻煩。
圖五 - 啟用/停用品管等級功能
開啟與關閉後的畫面呈現不同，實際對應的介面請見下圖：
圖六 - 啟用品管等級分類 
圖七 - 停用品管等級分類
03｜限縮檢查工作開放程度
此功能用於控管單一檢查工作的檢視權限，確保現場人員在紀錄與整理查驗資料時不受干擾，並防止未定案的表單遭誤改。
權限管控機制：
階段 | 說明 |
|---|---|
結案前 | 僅該工作的「檢查人」與「負責審核的人員」有權限檢視此檢查工作內容。 提醒 「負責審核人員」是依據該檢查表套用的「檢查流程」設定而定，也就是在流程設定中，被指定可進行各階段審核的人員。
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改善單發起與查看 | 若需針對缺失發起 若在結案前已先行發起 |
結案後 | 待審核人員確認內容無誤並結案後，系統即解除限制，開放專案內所有成員調閱完整查驗紀錄。 💡 防誤刪機制 結案後雖開放專案成員檢視，但系統限制所有檢查表的「刪除」動作，皆必須由具備「資料管理員」權限之人員才可執行（此權限須由管理者至「公司成員」的管理權限中設定），確保檢驗紀錄的完整性。
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💡 營建實務應用場景
現場人員巡視完畢後，常需要回工務所用電腦慢慢整理照片或補充缺失描述。在資料建置齊全並送出審核前，限縮權限可避免其他協辦工程師或內業人員誤點入該張查驗表，導致填寫到一半的檢查項目被誤改或覆蓋。
在開立缺失時，工程師可能還在釐清責任歸屬或補充現場佐證照片。限制檢視權限，可避免其他非相關人員或下包商在資料尚未齊全、主管尚未簽認前，就提早看到不齊全之內容而產生誤解或引發不必要的爭執。
符合營造實務上「誰檢查、誰簽認、誰負責」的嚴謹邏輯。結案前的修改與檢視權僅留在第一線檢驗人員與主管身上，待資料確認無誤並完成系統結案後，再將正確的查驗結果與改善單公開給全所人員作為後續追蹤依據。
圖八 - 啟用/停用限縮檢查工作功能