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匯出數據與結果

Export Statistical Data

系統提供兩種不同的報表匯出功能。實務上,主管階層通常需要看「缺失數據」來檢討品質,而現場工程師則需要看「表單進度」來追蹤誰沒填表。請依據實際管理情境,選擇適用的匯出方式:

方式

說明

匯出統計數據

此功能主要撈取個檢查表的『及格/不及格數據』,通常用於工地每月的品管月會檢討、缺失改善追蹤,或是配合估驗計價週期,作為品質佐證文件。

考量龐大的數據運算效能,並配合工程界以「月」為單位的計價與檢討週期,每次匯出的時間區間以 31天 為限。

  • 報表內容:報表內不會有單筆的檢查細節,而是量化數據報表。包含:

    • 檢查表基本資訊(如:檢查工作名稱、日期、檢查人、分項工程、範本名稱、檢查位置等)。

    • 題數統計: 總題數、合格題數、不合格題數、不適用題數。

    • 紀錄統計: 總紀錄數、合格紀錄數、不合格紀錄數。

可能的實務情境

  1. 品管或職安衛人員於月底匯出數據,將總題數與合格紀錄數直接帶入月報中,快速計算當月合格率。

  2. 專案主管可藉由報表找出「不合格題數」異常偏高的特定項目(如:本月泥作工程不合格題數暴增),於品質會議中直接要求相關分包商檢討改善。

匯出篩選結果

此報表為特定期間內的「檢查表清冊」,將詳實列出所有已開立表單的執行軌跡與基本資訊。實務上,此報表可作為實體文件歸檔的目錄,或提供給內外部單位的稽核總表。

  • 報表內容: 依序呈現該篩選條件下的表單明細,欄位包含:預計執行日期、執行狀態、表單編號、檢查工作名稱、檢查時機及檢查人。

可能的實務情境

  1. 配合每月估驗計價或工程結案交接時,可將此報表作為該批次表單的「彙整目錄」。將其置於該批實體檢查表首頁,方便業主或監造單位按表單編號快速翻閱核對。

  2. 針對需每日執行的連續性表單(如:工地職業安全衛生施工前檢查),安衛人員或相關主管可透過此按日期排列的清單,快速檢視當月是否有漏檢、漏填或未結案之作業。

  3. 個人派工與進度盯催(人員篩選): 系統支援以「檢查人」作為篩選條件。工地主任或主管可指定特定工程師,直接撈出其於單月內負責的所有查驗表單,快速盤點個人工作負荷,或精準盯催該員名下尚未結案(如:進行中、未複驗、未改善)的檢查任務。

開啟匯出功能選單


01|匯出統計數據

如圖一所示,匯出統計報表的操作步驟如下:

  1. 進入 執行檢查工作 頁面。

  2. 點擊右上方的「」圖示,開啟功能選單。

  3. 點選「」。

  4. 於彈出視窗中,設定欲匯出的日期區間(註:每次匯出區間上限為 31 天),即可產出報表。

圖一 - 點選「匯出統計數據」

統計資料如下:

圖二 - 統計資料


02|匯出篩選結果

如圖一所示,匯出篩選結果的操作步驟如下:

  1. 進入 執行檢查工作 頁面。

  2. 點擊右上方的「」圖示,開啟功能選單。

  3. 點選「」。

  4. 於彈出視窗中,設定欲匯出的日期區間(註:每次匯出區間上限為 31 天)及 自行設定是否篩選單一檢查人,即可產出報表。

圖三 - 點選「匯出篩選結果」

報表資料如下:

圖四 - 篩選結果