何時用主動提交
我方已有檔案，想交給業主、監造或總包時，用主動提交。我方是提交方，對方是收件方。若需多人分關卡核准，先評估使用提交案件；一張文件提交單是由收件方對整筆版本審閱。
建立與保存草稿
進「專案文件提交單」，使用主動提交入口。
填標題，選正確收件人，準備本次檔案與備註。
透過「選擇檔案」上傳，核對檔名、版次與附件組合。
尚未要送出時，開「確定提交文件」旁的下拉選單，選「暫存為草稿」。
回清單切「提交至外部」查看；預設停在我方收件不代表草稿沒保存。
主動提交建立時已有母單與 Rev.1 草稿。保存草稿不會讓對方審閱；正式提交才把資料送入往來流程。
正式送出與審閱
核對對象、附件內容及雙方可見備註後，正式提交。
母單轉處理中，首版轉待審核。
收件方依帳號與專案歸屬處理，對整筆版本選通過、退回修改或首筆不受理。
通過後母單結案；要追蹤實際交付日，仍由計畫負責人另外確認。
退回修改與下一版
提交方閱讀該版退回原因。
在同一母單建立下一版，重新上傳修正版並說明差異。
確認新版檔案後送出，等待收件方重新審閱。
舊版保留唯讀，不修改舊版來冒充當初交付內容。
若提交單來源是圖說模組，退回後依來源模組重送，不假設可在提交單直接換檔；該來源路徑仍待實測。
與邀請提交比較
比較 | 邀請提交 | 主動提交 |
|---|---|---|
誰起單 | 收件方要求資料 | 提交方主動交資料 |
草稿是否有版本 | 尚無版本 | 已有 Rev.1 草稿 |
誰上傳 | 接受邀請的提交方 | 起單的提交方 |
下一步 | 送邀請，再由對方接受 | 正式提交資料，等對方審閱 |
對方拒絕的意思 | 拒絕邀請，不產生版本 | 首筆可不受理；補件則退回修改 |
結案不一定等於同意
必須連結果與原因一起看：通過、不受理、拒絕邀請不是同一種結果。不要只憑母單不再處理中，就判定資料已獲核准。
驗證範圍
三張主動提交草稿、不同附件組合、Rev.1 草稿與計畫關聯已實測。正式提交、對方回覆、下一版重送與來源模組操作尚待驗證。主動提交亦受帳號方案限制，免費用戶無法使用。