07 提交案件：建立、備件與送審

建立案件

專案側欄進「提交案件管理」，新增案件。案件是可多次送審的主體，每次正式送審另產生 Rev.1、Rev.2 等流程；不是每補一份檔案就新建案件。

提交類型從哪裡來

提交類型屬公司層級設定，不能把修改單一案件當作修改公司共用類型。類型包含分類、名稱、編號縮寫及建議等級；停用用來隱藏新案件選項。已被使用的類型有刪除與縮寫修改限制，應由有權限人員管理。

例如測試專案的 test 類型最低為嚴格，選標準範本後案件仍是嚴格，這不是保存失敗。公司類型管理的完整介面尚未實測，不在本頁臆測入口。

準備審核檔案

1. 開案件的審核檔案庫，選「將檔案拖曳到這裡，或上傳檔案」。

2. 選電腦檔案，在確認畫面核對後加入檔案庫。

3. 點檔名預覽，檢查內容與版次；來源欄位會記錄手動上傳或其他來源。

4. 若要使用對方提交的檔案，在案件相關提交單建立／關聯單據，再依可用的提取操作取用檔案。

計畫關聯不等於案件取檔關聯。畫面保留「文件中心」與「圖說」入口但若標示 coming soon 且停用，表示尚不可使用，不應當作可操作的步驟。

管理本案件審核流程

按「管理案件審核流程」核對審核人、彙整人、順序及處理天數。修改本案件與修改共用範本是不同範圍。正式送審前應核對外部 Email 與職稱異動提示。

正式送審

1. 確認操作者為承辦人或有介入權限的專案管理員，且符合送審權限。

2. 審核檔案庫至少有一份檔案，外部審核人 Email 已填齊。

3. 若是駁回重送，逐條回覆所有駁回原因。

4. 使用案件的「開始送審」入口，核對內容與選填送審備註，再執行最後送審確認。

正式送審後建立本次 Rev. 版本，案件轉審核中，基本資料與待審檔案庫鎖定。不能暗中替換正在審查的檔案；要調整資料時依撤回／駁回重送路徑處理。

驗證範圍

案件建立、類型最低等級限制、手動上傳、PDF 預覽及準備中畫面已實測。測試帳號不具該案件承辦權，開始送審停用；正式送審檢查、送出後鎖定、提交單取檔等後續操作仍待驗證。