提示
請先進入各驗收標的之專案驗收單，方能使用項目紀錄功能。
(如何進入專案驗收單？請參閱 ➙ 專案驗收單 )
點選「項目紀錄」頁籤
01｜操作流程簡介
以下為操作流程概述：
編輯相關資訊
進入專案驗收單頁面後，點選右上角之「
」，即可開始修改驗收相關資料，包括：代驗公司、附件及買方資訊。
提示
以下僅說明 1-1｜代驗公司 與 1-2｜附件 之操作流程 (買方資訊操作雷同，不多贅述)。
1-1｜代驗公司
於代驗公司欄位右側點選「新增」，即可新增負責驗收工作之公司。並填寫其相關資料，包括：統一編號、公司名稱及備註。
提醒
每次操作只能新增一筆代驗公司資料，欲編列多個代驗公司，請重複執行「新增」操作。
圖三 - 點選「新增」
圖四 - 填寫代驗公司資料
於已建立之代驗公司右側編輯欄位，點選「
」，即可修改/刪除該代驗公司。
圖五 - 點選編輯處之「🖊️」
圖六 - 編輯/刪除代驗公司
1-2｜附件
如下圖紅框圈選處，於附件欄位點選「新增附件」，即可開啟(圖八)視窗選擇欲上傳之檔案。
提示
若上傳檔案時，已有先前上傳之同名檔案，則會自動更新該檔案版本(以最新上傳之檔案為主)。
圖七 - 點選「新增附件」
圖八 - 上傳檔案處
如圖九，您可於已上傳之檔案右側「下載/刪除」該附件。
(圖十)為上傳同名檔案時，更改檔案版本之範例。
圖九 - 下載/刪除檔案
圖十 - 更新檔案版本
選定檢核狀態
在填寫各項驗收紀錄前，請先確認目前所處之驗收階段為正確的檢核狀態(自驗/初驗/複驗)，以確保所填寫之資料對應正確階段，避免影響後續作業與紀錄準確性。
如下圖所示，您可於「檢核狀態」欄位選擇狀態：
圖十一 - 檢核狀態選擇
選擇驗收日期&天氣
請先選擇驗收日期，系統將會自動將後續新增的紀錄項目對應至此日期。
重要提醒
在實務操作中，自驗與初驗的各項檢核紀錄通常會集中於同一日完成，因此執行日期會以您此處所設立的日期為主。
然而，複驗階段常因應實際缺失項目之處理狀況，導致部分項目需進行二次、甚至多次檢查，故其紀錄日期可能會與前次不同。因此，當您於複驗階段新增紀錄時，系統將允許您針對每筆紀錄個別選擇對應的驗收日期，以確保資料符合實際作業流程與時間節點，利於後續查閱與追蹤。
如圖二紅框圈選處，點選「
」開啟(圖十三)視窗，填寫日期與天氣狀態。
圖十二 - 點選「🖊️編輯」
圖十三 - 設定日期與天氣
3-1｜選擇日期
點選日期欄位後，即可開啟月曆視窗(圖十五），選擇欲執行驗收作業的日期。
圖十四 - 點選日期欄位
圖十五 - 選擇日期
3-2｜選擇天氣
點選天氣欄位後，即可開啟選單(圖十七)，選單當日天氣狀態。
圖十六 - 點選天氣欄位
圖十七 - 選擇天氣
新增驗收紀錄項目
(圖十八 - 十九為自驗之範例)
由於各檢核狀態操作略有不同。詳細操作說明，請參閱 ➙ 驗收紀錄項目
圖十八 - 點選「+紀錄項目」
圖十九 - 填寫紀錄事項視窗