LINE 群組助理

01｜簡介

「LINE 群組助理」是專為營建與工程管理量身打造的智能紀錄工具。針對工地現場溝通頻繁、資訊碎片化的特性，本工具能自動化保存 LINE 群組內的施工照片、會勘紀錄及各方指令，將非正式的聊天內容轉化為具備追蹤價值的專案資產。

無論是分包商的進度回報、業主的變更指示，或是職安檢查的缺失紀錄，群組助理都能確保這些「數位證據」永不失效，解決營建業最常見的資訊斷層問題。

為什麼工程專案需要它？

釐清施工責任，假使下包商聲稱「當初在 LINE 群組說過要改色」，但對話早被洗掉，圖片也打不開。有了群組助理，管理者只要搜尋關鍵字，立刻就能調出當時的對話截圖與時間戳記，讓數據說話，終結互踢皮球。

💡 營建實務應用場景建議

當人員在群組發照片要求「B1F 電梯井護欄復原」時，群組助理會立刻保存該照片與時間。當兩週後發生勞檢爭議時，即便對話已被刷掉，管理者仍能快速檢索 #電梯井 找出當時的改善前照片作為佐證。

分包商在群組發送「混凝土簽單」照片。透過群組助理，這張簽單會自動歸類在圖片檔案中，方便內業人員月底對帳時直接下載，不再需要拜託包商重傳。

⚠️ 注意事項

「LINE 群組助理」的管理與檢索介面僅限於「網頁版」環境下使用。此設計旨在提供管理者更寬廣的視覺範圍，方便在電腦端進行大量施工照片的快速檢閱、複雜對話的精準篩選，以及工程檔案的批量下載。

功能	說明
文字不遺失	自動同步所有對話內容。不管是業主的變更指示，還是下包商的進度回報，就算手機換掉或對話紀錄誤刪，雲端依然存有完整底檔。
照片不過期	徹底解決「圖片已過期」的困擾。所有回傳的施工照、材料簽單、現場隱蔽照片皆自動下載儲存，十年後依然能調閱。
檔案永久存	隨手傳的 PDF 報表或 CAD 施工詳圖，系統會第一時間抓取並存檔，保障長期存取的穩定性。
發送者追蹤	自動紀錄每一筆訊息的「發送人」與「精確時間」，確保在責任釐清時，有明確的證據鏈。
資料夾化管理	系統會自動將文字、圖片、檔案分開儲存，不再是一坨亂糟糟的聊天紀錄，而是有條理的數位資料夾。