填寫 Excel 模板
【重要警告】Excel 模板規範與格式限制
由於系統必須精確判讀各項資料,請在填寫 Excel 工項模板時,務必嚴格遵守以下規範:
嚴禁變動模板結構
勿自行添加欄位:請勿在模板中插入任何自訂的欄位、欄位名稱或備註資訊。系統後台已固定讀取位置,多出的欄位將導致資料偏移,進而引發匯入錯誤或數據錯位。
勿漏項必填欄位:標註為「必填」的項目(如:項目編號、名稱、單位、數量、單價)絕對不可留白。一旦缺少核心數據,系統將無法建立該工項,甚至導致整份檔案匯入失敗。
格式純淨化原則
禁止公式運算:請直接填寫「數值」,切勿在數量或單價欄位中使用 Excel 公式(如:
=SUM(...))。禁止特殊格式化:請勿對表格進行儲存格合併、更改字體顏色或加上框線樣式。維持模板原始的純淨格式,能確保匯入過程的穩定性。
數據填寫邏輯
單位一致性:請參照系統建議的營建常用單位填寫。
廠商名稱精確度:如前所述,若欲將工項新增至已建立的廠商,名稱必須與系統內完全一致。差一個空格或符號,系統就會視為新廠商而重複建立。
圖四 - 填寫模板
上傳 Excel 模板
工項檔案填寫完畢並確認格式無誤後,請依序執行以下步驟完成匯入:
開啟匯入視窗:點選施工項目頁面右上方之
圖示。
圖五 - 點選「Excel 匯入」
上傳檔案:於『Excel 模板檔案上傳』欄位,選擇或拖曳您填寫完畢的 Excel 檔案。
執行匯入:點選
按鈕,系統將開始判讀資料並自動建置廠商、合約與工項。
圖六 - 上傳檔案
完成畫面如下:
實務說明與最終檢查
資料核對機制:匯入完成後,系統會自動跳轉至工項清單。建議立即核對總筆數是否正確,以及各工項的「契約複價」是否與原始 Excel 檔案一致,確保價金權重計算的原始基準值精確無誤。
錯誤排除提醒:若匯入過程中出現錯誤提示,通常是因「編號重複」或「必填欄位漏項」所致。請修正 Excel 檔案後,務必先將專案內已產生的零星資料清空,再重新執行匯入,以維持資料的純淨性。
標記確認:匯入成功後,可隨機抽查幾筆標註為「專業技術士」或「檢驗停留點 (HP)」的工項,確認標籤已正確啟用。這些標記將在後續填寫施工日誌時,發揮即時警示的功能。
圖七 - 完成畫面