資產設備盤點總覽

資產設備盤點總覽 (網頁端) 本頁面彙整所有於「資產設備管理」中所建立的資產資料,提供公司完整的資產清單與狀態總覽。您可透過此頁面執行以下功能:

  • 資產狀態管理:查看每筆資產目前的可用狀態 (正常使用/保養中/維修中/報廢等),並可進行狀態調整。

  • 盤點紀錄查詢:查閱每筆資產的歷次盤點記錄、盤點人員與時間,掌握資產使用與管理履歷。

  • QR Code 列印與盤點準備:系統提供專屬 QR Code,可批次產出、列印張貼,方便現場透過 Jobdone App 掃描進行快速盤點。

夠過此總覽頁面,管理者可即時掌握資產分布與使用狀況,提升設備管理效率與盤點正確性。

資產設備盤點總覽

01|盤點

網頁上的盤點,主要用於設定與準備盤點作業。在 Jobdone 系統中,您可透過網頁端選取欲盤點的資產,系統會自動為每項資產產出對應的專屬 QR Code。這些 QR Code 可列印並張貼於各資產實體上,作為識別標籤。日後現場盤點時,只需使用手機 App 掃描該 QR Code,即可快速完成資產盤點、位置確認與狀態更新,大幅提升盤點效率與準確性。

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選取資產 (欲盤點)

進入主頁面後,點選右上方的批次動作,即可開始選取欲盤點之資產設備,進行後續的盤點操作。

圖一 - 點選批次動作

您可選擇以一次勾選 (全選) 所有資產設備,或逐一勾選欲盤點的項目,依需求靈活操作。

如需取消盤點作業,請點選右上方的退出批次動作,即可結束本次批次選取流程。

圖二 - 勾選資產/退出批次動作

如圖三所示,將欲盤點之資產勾選完畢後,點選產生QRCode即可為所選資產生成對應的 QR 碼,供列印張貼及後續掃描盤點使用。

圖三 - 產生QR Code
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產生 QR code

點選產生QRCode後,您可選擇欲列印的尺寸 (大/中/小),確認尺寸後點選「套用」,系統即會產出對應格式的 QR Code,可供列印與張貼使用。

圖四 - 開啟選單
圖五 - 選擇列印尺寸 (大/中/小)

列印步驟說明,請參考圖六:

圖六 - 產生 QR code

02|變更資產位置

變更資產位置功能,主要搭配「批次動作」使用,讓使用者可一次選取多筆資產,統一調整其「所在位置」。此功能適用於資產設備移動至新案場或倉儲地點時,便於即時更新資產資訊,確保資產管理正確無誤。

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選取資產

進入主頁面後,點選右上方的批次動作,即可開始選取欲變更位置之資產,進行後續操作。

圖一 - 點選批次動作

您可選擇以一次勾選 (全選) 所有資產設備,或逐一勾選欲變更位置的項目,依需求靈活操作。

如需取消變更作業,請點選右上方的退出批次動作,即可結束本次批次選取流程。

圖二 - 勾選資產/退出批次動作

如圖三所示,選取欲變更之資產並確認無誤後,請點選 ,系統將開啟操作視窗,您可於其中選擇新的所在專案位置,完成位置異動設定。

圖三 - 變更資產位置
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變更資產位置

開啟選單後,系統將顯示專案清單內之所有專案,您可於其中選取欲變更的資產新位置 (專案),以完成位置調整設定。

圖四 - 變更資產位置操作說明

選取完畢並確認無誤後,請點選「儲存」。即可於盤點總覽頁面中的「資產所在位置」欄位查看變更。

圖五 - 完成畫面

03|其他相關操作

於欲操作之資產右側點選「⋮」圖示,即可開啟功能選單,並選擇完整盤點紀錄/變更資產狀態

圖一 - 點選「⋮」開啟功能選單
圖二 - 完整盤點紀錄/變更資產狀態

03 - 1|完整盤點紀錄

如圖三所示,於欲查看紀錄之資產右側點選「⋮」圖示,即可開啟功能選單,並選擇完整盤點紀錄

如圖四所示,開啟後您即可查閱該資產的所有歷次盤點紀錄,內容包含:盤點狀態盤點人員備註說明盤點時間等資訊。

圖三 - 點選完整盤點紀錄
圖四 - 查看盤點紀錄

03 - 2|變更資產狀態

如圖四所示,於欲更新狀態之資產右側點選「⋮」圖示,即可開啟功能選單,並選擇變更資產狀態

圖四 - 點選變更資產狀態
圖五 - 變更資產狀態說明

03 - 3|篩選資產

當資產資料較多時,您可使用篩選器,選擇所在位置及分類,快速篩選並找到欲查詢的資產項目。

圖六 - 資產篩選說明 (一)

如圖七所示,點選分類欄位即可開啟分類篩選表,您可勾選多個資產分類,以進行條件篩選。

圖七 - 資產篩選說明 (二)

輸入篩選條件並確認無誤後,點選「」即可查找相符的配件資料,實例畫面如圖八所示。

圖八 - 篩選完成畫面

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