驗收單列表

「驗收單列表」為交屋前驗收管理的核心功能，主要用於建立並管理各區域之驗收標的資料，供現場人員執行自驗、初驗及複驗作業時進行紀錄與追蹤。

使用者可依案場實際配置，自行新增驗收區域（例如：A棟、B棟等），並於各區域下新增驗收標的（如各戶別、公共空間、設備間等）。每一驗收標的皆具備獨立紀錄功能，可針對不同驗收階段填寫相關檢驗結果，包含：

• 缺失項目：記錄需修繕或改善之處

• 同意事項：記錄雙方確認同意之項目

• 建議事項：提供補充說明或後續建議

透過標準化的驗收單管理流程，能降低交屋爭議、加速驗收週期，並提升整體交屋品質與客戶滿意度。

01｜手動建立區域&標的

執行驗收作業前，需先建立完整的驗收標的（即各戶別或驗收對象），確保後續驗收流程順利進行，並精確記錄驗收結果。驗收標的的完整性將直接影響驗收工作的準確性與執行效率，因此請依照以下步驟進行設定：

1. 新增區域

   • 依據工程範圍，建立驗收區域（如：樓層、棟別、工區等），以便管理與查找。

   • 確保區域命名規則一致，避免重複或混淆，提升後續查詢與報告的準確性。

2. 建立驗收標的

   • 於對應區域內，建立各驗收標的（如：A1 戶、B3-2 戶、設備間等）。

   • 每個驗收標的應包含清晰的標示，並可對應現場實際狀況，以便施工與驗收人員快速辨識。

3. 確認與儲存

   • 建立後，請確認標的名稱、位置與數量是否正確，以確保驗收範圍完整無遺漏。

   • 儲存設定後，即可開始執行驗收作業，並進行相關紀錄與管理。

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驗收區域管理

進入驗收單列表頁面，如圖一紅框圈選處，點選右上角之「」，即可開啟區域管理視窗(圖二)。

您可於此處編輯/刪除先前已建立之區域資料，亦可新增驗收區域。

如需新增驗收區域，點選「+新增驗收區域」即可開啟(圖四)視窗，並填寫欲新增的驗收區域名稱。

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選擇驗收區域

如下圖範例，此處已建立兩個區域 (分別為寬御、毅舍）。使用者可透過點選頁籤來切換區域，並在所選區域內編輯驗收標的及執行相關操作。

如圖六所示，點選毅舍頁籤後，即可切換至該區域。

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新增驗收標的

選擇區域後，點選右上方之「+新增驗收標的」即可開啟(圖八)視窗，填寫標的資料。

標的資料包括：驗收標的(編號)、車位編號、買方資訊及執行此戶別驗收工作之負責人。

請注意，建立驗收標的 (戶別或驗收對象) 前，務必確認已在正確的驗收區域下。

02｜Excel 建立區域&標的

本系統支援Excel 匯入功能，讓使用者能夠快速批次建立驗收區域與驗收標的，提升作業效率，減少人工輸入的時間與錯誤。匯入完成後，系統將自動建立對應的驗收區域與標的，確保資料完整性。

1. Excel 批次匯入

可透過 Excel 檔案一次性匯入包含區域、驗收標的等資料，例如：

2. 後續手動新增與編輯

• 若欲新增額外區域或驗收標的，需透過系統介面手動新增。

• 使用者可於已建立的區域內，進行標的的增減與資訊調整，以符合實際工程需求。

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下載 Excel 模板

如圖一，進入驗收單列表頁面後，點選右上方之「+匯入銷售單元列表」。

開啟圖二視窗後，點選「」即可下載。

僅當驗收單列表內無任何資料時(區域、標的等)，才可使用 Excel 匯入功能。

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填寫 Excel 模板

如下圖所示，設置好驗收區域 (即Excel工作表) 後，即可填寫該區域對應之驗收標的資料。

請注意：

1. 一個工作表為一個區域，如欲新增驗收區域，請新增工作表並填上正確的區域名稱。

2. 務必在對的區域下填寫對應的標的 (請參考圖四)。

請注意：

1. 由於系統判讀資料之因素，「務必使用」上述提供的模板填寫，並依照格式妥善填寫。

2. 新增工作表時，請確認已有標題且不可缺少 (驗收編號、車位編號1......)，再進行資料填寫。

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上傳 Excel 模板

將Excel資料填寫完畢並確認無誤後，點選「+銷售單元模板列表」即可開啟視窗上傳檔案。

Excel 匯入無法為該標的選擇負責人。如欲選擇負責人，請參考 ➙ 03｜編輯驗收標的

如下圖，(圖八)原檔案經上傳後，資料即會自動建立於系統上(圖九)。

03｜編輯驗收標的

如欲編輯/刪除驗收標的，請於該標的右側點選「⋮」。

展開選單後，點選「刪除」即可刪除該標的；點選「編輯驗收標的」即可修改相關資料 (標的編號、車位、買方及負責人)。

04｜驗收單狀態說明

系統於驗收單列表中，將額外提示使用者各驗收標的是否尚有待處理之事項，包含：未派、未驗、未結