執行檢查
01｜進入驗收紀錄列表
依據使用者是否為首次填寫驗收紀錄，畫面顯示內容將略有不同：
使用者首次進行驗屋選擇，且尚未填寫任何驗收檢查紀錄 (如缺失項目、同意事項與建議事項)。
01 - 1 ｜首次填寫
如圖一~三所示，進入驗收單頁面後，於欲執行檢查之驗收標的下方點選「執行檢查」，選擇驗收狀態，並填寫檢查日期與天氣狀況後，即可開始新增驗收紀錄內容。
01 - 2｜非首次填寫
如圖四~五所示，進入驗收單頁面後，於欲執行檢查之驗收標的下方點選「執行檢查」，選擇驗收狀態後，即可查看先前已填寫之紀錄項目，並可新增驗收紀錄內容。
自驗
第一級驗收：由承造人辦理自主檢查與修繕。
第二級驗收：由起造人會同監造人，辦理承造人施作之工程驗收。
內部自主檢查，提前發現問題
缺失項目
統一設定
否
初驗
第三級驗收：由起造人會同承造人，辦理承購客戶之交屋驗收。
第三級驗收首次進行
缺失項目、同意事項、建議事項
統一設定
是
複驗
同如第三級，但為針對初驗階段所列缺失進行改善後之再次查驗。
缺失改善後再次查驗，可能執行多次
缺失項目、同意事項、建議事項
可個別設定
是
請注意：在進行驗收紀錄填寫前，務必先於網頁版系統中的「空間設定」功能，完成所需驗收空間之編列。 詳細操作流程，請參閱 ➙ 空間設定
02｜自驗
02 - 1｜新增紀錄
當遇到無網路或訊號不穩中斷的情況時，系統提供「離線上傳」功能，使用者仍可離線填寫驗收紀錄，並於網路恢復後一次上傳資料。
詳細操作流程，請參閱 ➙ 離線上傳
02 - 2｜編輯/刪除紀錄
編輯紀錄
於欲編輯之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「編輯」，即可修改既有資料，並指定該缺失項目的責任廠商。
由於新增缺失紀錄時，實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。
因此您可於驗收紀錄新增後，透過「批次勾選指派協力廠商」功能，統一指派多筆缺失項目之負責單位，提升作業效率並強化後續追蹤管理。
有關指定責任廠商之相關操作，請參閱 ➙ 確認缺失歸屬
刪除紀錄
於欲刪除之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「刪除」，即可刪除該筆缺失紀錄。
請注意：
僅尚未完成改善之缺失項目可進行刪除。
紀錄一經刪除後即無法復原，務必謹慎操作。
03｜初驗
系統中的「初驗」狀態對應於第三級驗收作業，即由承造人會同客戶進行之全面性驗收檢查。
因此，在此階段除需填寫缺失項目外，亦需完整記錄同意事項與建議事項，並於驗收作業完成後由客戶進行簽收確認，作為驗收結果之正式依據。
03 - 1｜新增紀錄
當遇到無網路或訊號不穩中斷的情況時，系統提供「離線上傳」功能，使用者仍可離線填寫驗收紀錄，並於網路恢復後一次上傳資料。
詳細操作流程，請參閱 ➙ 離線上傳
切換頁籤
請先選擇欲填寫之紀錄事項 (缺失項目、同意事項及建議事項)。
點選欲操作之頁籤，即可針對該頁內容進行填寫紀錄。
請注意，在填寫驗收紀錄前，務必確認目前所在頁面，確保於正確的頁面中編列對應的紀錄項目。
新增紀錄
確認所在頁面無誤後，點選右下角的「+」按鈕，即可進入新增頁面，選擇驗收空間並填寫相關紀錄內容。
03 - 2｜編輯/刪除紀錄
編輯紀錄
於欲編輯之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「編輯」，即可修改既有資料，並指定該缺失項目的責任廠商。
由於新增缺失紀錄時，實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。
因此您可於驗收紀錄新增後，透過「批次勾選指派協力廠商」功能，統一指派多筆缺失項目之負責單位，提升作業效率並強化後續追蹤管理。
有關指定責任廠商之相關操作，請參閱 ➙ 確認缺失歸屬
刪除紀錄
於欲刪除之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「刪除」，即可刪除該筆缺失紀錄。
請注意：
僅尚未完成改善之缺失項目可進行刪除。
紀錄一經刪除後即無法復原，務必謹慎操作。
04｜複驗
系統中的「複驗」同屬於第三級驗收作業範疇，與初驗相同，皆為承造人會同客戶執行之全盤驗收流程。
差異在於，「初驗」為第三級驗收之第一次全面檢查，而「複驗」則為針對初驗階段所列缺失進行改善後之再次查驗。若改善未完全，可能需進行多次複驗，直至所有缺失確認完成為止。
因此，在「複驗」階段的作業上，有以下特殊性需特別留意：
每筆紀錄項目（包含缺失項目、同意事項、建議事項）皆可獨立指定日期
相較於自驗與初驗之日期為統一設定，複驗需因應實際缺失修復進度，日期不盡相同
此設計可確保複驗流程具備彈性與真實性，並提供明確的歷程紀錄，方便後續查閱與缺失追蹤。
04 - 1｜新增紀錄
當遇到無網路或訊號不穩中斷的情況時，系統提供「離線上傳」功能，使用者仍可離線填寫驗收紀錄，並於網路恢復後一次上傳資料。
詳細操作流程，請參閱 ➙ 離線上傳
切換頁籤
請先選擇欲填寫之紀錄事項 (缺失項目、同意事項及建議事項)。
點選欲操作之頁籤，即可針對該頁內容進行填寫紀錄。
新增紀錄
確認所在頁面無誤後，點選右下角的「+」按鈕，即可進入新增頁面，選擇驗收空間並填寫相關紀錄內容。
04 - 2｜編輯/刪除紀錄
編輯紀錄
於欲編輯之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「編輯」，即可修改既有資料，並指定該缺失項目的責任廠商。
由於新增缺失紀錄時，實務上可能尚未確認該項缺失之實際責任廠商。
因此您可於驗收紀錄新增後，透過「批次勾選指派協力廠商」功能，統一指派多筆缺失項目之負責單位，提升作業效率並強化後續追蹤管理。
有關指定責任廠商之相關操作，請參閱 ➙ 確認缺失歸屬
刪除紀錄
於欲刪除之紀錄項目右側，點選「⋮」選單中的「刪除」，即可刪除該筆缺失紀錄。
請注意：
僅尚未完成改善之缺失項目可進行刪除。
紀錄一經刪除後即無法復原，務必謹慎操作。
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