派工任務管理

派工任務管理為全公司層級之派工單統整平台,系統將所有由各專案內施工單所發起的派工單集中於此頁面,方便管理者統一檢視與操作。請特別注意,派工單必須由施工單發起,無法獨立建立,以確保施工流程的正確性與可追溯性。

此功能為現場作業調度與跨案場人力協調的關鍵工具,協助管理者靈活配置資源,提升作業效率與資訊透明度。

功能說明

透過派工任務管理,您可:

  • 瀏覽所有專案中已建立的派工單

  • 編輯派工內容(如派工人員、日期、備註等)

  • 檢視派工單之關聯施工單、圖說、施工品項與配件資訊

  • 直接發起或關聯派車單,使施工與運輸安排得以即時連動

  • 即時掌握各派工單的進度狀態與回報資料 (派工回報)

派工任務管理

01|選取日期

如圖一 ~ 圖二所示,點選日期篩選欄位後,即可開啟月曆表,選擇您欲查詢的日期區間 (系統顯示上限為七天),方便您快速篩選並查看特定期間內的派工單紀錄。

選定日期後,您即可查找並管理對應日期內所有時段的派工單。

圖一 - 點選日期欄位
圖二 - 選取日期

如圖三所示,選定日期並確認無誤後,請點選,系統即會載入並顯示該日期區間所對應之派工單畫面。

圖三 - 點選 🔍 開始搜尋

如圖四所示,每次重新選擇日期區間時,建議您先清除原有條件後再重新選取,將可更方便查看資料。

(系統預設會顯示當天起往後一週的派工紀錄)

圖四 - 清空條件

詳細操作流程,亦可參考下方影片:

操作範例

02|派工單相關

如圖一所示,您可查看派工單之基本資訊,包含:派工日期、對應施工單、派工人員、所屬專案與合約等欄位。可協助您快速掌握各派工任務之安排與對應關聯資料。

圖一 - 派工單資訊說明

02 - 1|編輯派工單

如圖二所示,點選編輯後,即可進入編輯畫面,對該派工單資料進行修改與更新。

如圖三所示,您可在編輯畫面中修改派工單資料。完成修改並確認無誤後,請點選「儲存」,即可套用變更並更新內容。

圖二 - 點選編輯
圖三 - 編輯派工單/儲存

02 - 2|複製派工單

如圖四 ~ 圖五所示,點選複製品項後,系統即會複製一份所選派工單,您可再進行必要的修改以節省建檔時間。

圖四 - 點選複製

複製派工單功能可協助您以既有派工單資料為基準,快速建立一筆新的派工單。複製後的派工單會完整保留原派工單的欄位資料,您可針對原資料進行修改與調整,以建立符合需求的新工單,無需從零填寫,提升建檔效率。

圖五 - 複製派工單操作說明

02 - 3|刪除派工單

如圖六 ~ 圖七所示,點選刪除,系統將跳出確認視窗,請再次確認是否刪除。

圖六 - 點選刪除
圖七 - 確定/取消派工單

02 - 4|查看派工回報

如圖八 ~ 圖九所示,點選派工單中「派工回報」欄位之,即可查看該派工單之所有回報紀錄。 (包含今日進度總結 & 多筆工作紀錄 等資訊)

有關派工人員填寫回報之詳細操作說明,請參閱 ➙ 工作紀錄

圖八 - 點選查看派工回報
圖九 - 查看派工回報

03|施工單相關

如圖一所示,點選對應施工單的標題文字,即可查看其詳細資訊,包含施工品項、攜帶配件、圖說附件等相關內容。

圖一 - 查看對應施工單

如圖二所示,點選該派工單右上角的「⋮」選單,即可選擇更新施工進度,以變更對應施工單的進度狀態 (如:進行中 ➙ 已完成,或已完成 ➙ 退回進行中)。

圖二 - 更新施工進度

04|新增派車單

如圖一 ~ 圖二所示,於派工單之「派車單」欄位點選+派車作業,即可開始新增並建立關聯之派車單。

點選新增派車單表示直接新增一張與此派工單關聯之派車單,您可指派車輛與駕駛人員,並安排指定日期與用途,方便統一管理此次派工所需的運輸安排。

圖一 - 點選+派車作業
圖二 - 選擇派車作業

如圖三所示,由派工單建立之派車單,系統將自動帶入對應之專案與合約資訊,無須重複填寫。

圖三 - 開啟新增視窗
圖四 - 編輯派車單說明 (一)

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