專案會議記錄
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於「專案會議紀錄」中可查看所有會議紀錄,點選「建立會議」即可編輯會議資料。
點擊欲編輯的會議,開始編輯「會議資訊」、「議題討論」。
於「會議資訊」中,填寫本次會議資訊、與會人名單,並上傳會議相關附件。
若與會人已擁有 Jobdone 帳號,請點「選擇人員 (系統帳號)」,並從人員名單中選擇參與會議的人員。
設定人員名單可參考「專案經理 / 專案成員」、「相關成員」、「協力廠商 / 外部聯絡人」。
若與會人尚未註冊 Jobdone 帳號,點選 「 +自定義與會人 」 新增,填寫人員的名稱及 E-mail。
並可設定與會人此次出席之會議身份,包括:「主席」、「紀錄」、「出席者」。
與會人已擁有 Jobdone 帳號:
於「議題討論」中,填寫本次會議總結、會議議題、決議內容、待辦事項、附件等。
建立「會議議題」後即可填寫決議內容、待辦事項、附件等。
妥善確認資料無誤後,點擊「整理完成,歸檔封存」開始歸檔。
歸檔封存後,便無法再更動紀錄內容。
當會議記錄較多時,您可以利用列表上方的搜尋列,快速查找所需的會議紀錄。