驗收單列表
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「驗收單列表」為交屋前驗收管理的核心功能,主要用於建立並管理各區域之驗收標的資料,供現場人員執行自驗、初驗及複驗作業時進行紀錄與追蹤。
使用者可依案場實際配置,自行新增驗收區域(例如:A棟、B棟等),並於各區域下新增驗收標的(如各戶別、公共空間、設備間等)。每一驗收標的皆具備獨立紀錄功能,可針對不同驗收階段填寫相關檢驗結果,包含:
缺失項目:記錄需修繕或改善之處
同意事項:記錄雙方確認同意之項目
建議事項:提供補充說明或後續建議
本功能可協助工程單位:
系統性管理交屋前的各項驗收標的
有效追蹤缺失與驗收進度
建立可追溯之驗收紀錄,提升作業透明度與專業性
透過標準化的驗收單管理流程,能降低交屋爭議、加速驗收週期,並提升整體交屋品質與客戶滿意度。
執行驗收作業前,需先建立完整的驗收標的(即各戶別或驗收對象),確保後續驗收流程順利進行,並精確記錄驗收結果。驗收標的的完整性將直接影響驗收工作的準確性與執行效率,因此請依照以下步驟進行設定:
新增區域
依據工程範圍,建立驗收區域(如:樓層、棟別、工區等),以便管理與查找。
確保區域命名規則一致,避免重複或混淆,提升後續查詢與報告的準確性。
建立驗收標的
於對應區域內,建立各驗收標的(如:A1 戶、B3-2 戶、設備間等)。
每個驗收標的應包含清晰的標示,並可對應現場實際狀況,以便施工與驗收人員快速辨識。
確認與儲存
建立後,請確認標的名稱、位置與數量是否正確,以確保驗收範圍完整無遺漏。
儲存設定後,即可開始執行驗收作業,並進行相關紀錄與管理。
透過完善的驗收標的建立,能有效提升驗收流程的標準化與可追溯性,確保工程品質符合規範,減少後續的重工與爭議。請確實依照步驟執行,以確保驗收工作的精準與高效。
本系統支援Excel 匯入功能,讓使用者能夠快速批次建立驗收區域與驗收標的,提升作業效率,減少人工輸入的時間與錯誤。匯入完成後,系統將自動建立對應的驗收區域與標的,確保資料完整性。
此功能適用於大規模專案初期資料建置,可有效提升作業效率,確保驗收標的完整且準確。
1. Excel 批次匯入
可透過 Excel 檔案一次性匯入包含區域、驗收標的等資料,例如:
如:樓層、棟別等。
2. 後續手動新增與編輯
若欲新增額外區域或驗收標的,需透過系統介面手動新增。
使用者可於已建立的區域內,進行標的的增減與資訊調整,以符合實際工程需求。
如欲編輯/刪除驗收標的,請於該標的右側點選「⋮」。
展開選單後,點選「刪除」即可刪除該標的;點選「編輯驗收標的」即可修改相關資料 (標的編號、車位、買方及負責人)。
請注意,僅尚未填寫過項目紀錄之標的可刪除。一旦填寫(包含缺失項目、同意事項及建議事項等),則不可刪除。
進入驗收單列表頁面,如圖一紅框圈選處,點選右上角之「」,即可開啟區域管理視窗(圖二)。
開啟圖二視窗後,點選「」即可下載。