Jobdone的檢查表設計給各種檢查情境通用，不論是一、二、三級品管，自主檢查或自動檢查。檢查表與改善單是兩個可串接的獨立AP，檢查表中發現的缺失，可以帶入改善單功能中，指派負責人跟進行後續的改善、回報、審核。
專案檢查表範本
檢查執行，要先有檢查表的範本，檢查表的範本，可以在公司層級設定也可以在專案層級設定。可以從Excel表匯入，也可以在網頁上編輯。Jobdone平台本身提供數百種範例，還在持續透過AI增加中。
檢查表流程設定
檢查表在執行時，可以選擇不同的檢查﹥改善流程，以因應不同的角色的檢查。流程可以預先設定並命名，讓執行者可以清楚了解。系統會預設一個基本的流程，若沒有自行定義，會以預設帶入。
改善單流程
改善單是一個完整的功能，包含了DND、NCR的流程，一般狀況大多使用DND改善。
一般缺失（DND） 較小的瑕疵，可以直接修正補救。 DND 須回報改善紀錄，內容包含填寫矯正措失、原因分析、預防再發生等。
不符合事項（NCR) 較嚴重的問題，需要先提出改善方案規劃。
NCR 需先提出改善計畫，經審核確認後，再回報改善紀錄
改善單的列表分為專案改善單，跟我的改善單。分別為專案下所有人都看到的待改善項目，以及分派給自已負責的改善工作。
前置作業
以上7項，包含前面有提到的檢查範本跟檢查流程設定，可能是執行一個自主檢查時，會使用到的資料，在開始使用檢查表之前，應將相關資料建立完成。
